Время бизнеса: ООО ВРЕМЯ БИЗНЕСА, Санкт-Петербург (ИНН 7842173208), реквизиты, выписка из ЕГРЮЛ, адрес, почта, сайт, телефон, финансовые показатели

Содержание

Как малому бизнесу сэкономить время и деньги, занимаясь подбором кадров

Хорошо, когда компания имеет возможность нанять опытного HR-специалиста, или даже создать отдел кадров. Но если речь идет о малом и среднем бизнесе, где подбором персонала занимается, как правило, собственник предприятия? В этом случае наем превращается в длительный, трудоемкий процесс, ведь зачастую владелец использует личные связи, которых оказывается недостаточно.

Предпринимателям, которые не хотят тратить много времени и сил на рекрутинг, стоит обратить внимание на специальные онлайн-сервисы. Например, на платформу «Авито Работа», которую в месяц посещает до 18 млн человек. На портале регистрируются люди самых разных профессий: от водителей до менеджеров по развитию. Чаще всего работодатели ищут здесь «серых воротничков» — работников социальной инфраструктуры, персонал сферы обслуживания и менеджерские позиции. И, конечно же, активно размещают вакансии для «синих воротничков»: грузчиков, водителей, комплектовщиков, продавцов и кассиров. Всего на платформе опубликовано 600 тыс. вакансий со всей России. Большая часть соискателей «Авито Работы» — потенциальные сотрудники для малых и средних компаний. Какие HR-инструменты позволяют им достичь максимального эффекта при подборе массового персонала?

Управляют вакансиями

Гендиректор любой небольшой компании, имея ограниченный бюджет, хочет грамотно планировать расходы на подбор персонала. Например, разместив вакансию на «Авито Работа», он ставит цель нанять сотрудника «ещё вчера». И для этого есть несколько инструментов:

  • Разные услуги продвижения позволяют получить до 10 раз больше откликов;
     
  • Карточка вакансии будет показываться кандидатам до того момента, пока не наберет запланированное количество просмотров;
     
  • Чтобы сделать публикацию более заметной, ее можно выделить или укрупнить;
     
  • Если срок размещения объявления подходит к концу, то при включенной автопубликации вакансия будет активироваться вновь через каждые 30 дней;
     
  • В разделе «Объявления» можно увидеть общее число контактов соискателей, а также отследить статистику просмотров за последний месяц.

Не стоит также забывать о начисленных бонусах, которыми можно оплачивать до 99% от стоимости услуг продвижения.

Представились благонадежными – получили больше откликов

С недавних пор «Авито Работа» проверяет работодателей по маркерам благонадежности. Значок «Компания проверена» повышает доверие и интерес к организации. Получить эту пометку может предприятие, созданное не раньше, чем полгода назад, и не нарушающее правил использования сервиса. Кроме того, значок указывает на то, что компания не проходит процедуру банкротства и вовремя платит налоги.

Формируют «теплую» базу кандидатов

Одна из разработок платформы, помогающих быстрее работать с кандидатами — бот-ассистент. Он в автоматическом режиме опрашивает соискателей и помогает им составить небольшое резюме. Бот, например, фиксирует возраст кандидата, гражданство, пол и его профессиональный опыт. Работодателю сразу понятно, подходит ли ему соискатель и остается лишь назначить время для собеседования.

Найти подходящего кандидата быстро для малого и среднего бизнеса — особенно важно. Если на собеседовании выяснится, что соискатель невнимательно прочитал описание вакансии и не готов работать по тому или иному графику, рекрутер лишь зря потратит время. Ценность бота в том и состоит, что он бережет каждый рабочий час нанимателя. «Из-за текучести персонала нам часто требуется много пекарей, — рассказывает директор пекарни „Домашняя“ Дамир Шарапов. — Самое сложное в таком бизнесе как наш — найти работников, готовых к тому, что пекарни находятся в труднодоступном месте и открываются в четыре утра. Тем не менее разные технологии на „Авито“ дают хороший эффект: вакансии работают сами по себе, а мы в это время занимаемся исключительно производством».

Выращивают своих

 

«Авито Работа» — платформа, на котором ищут работу люди самых разных специальностей и опыта. Многие работодатели находят здесь тех, кто готов сменить сферу деятельности, пройдя обучение. Такие соискатели имеют свои плюсы для компаний: их запросы не так высоки, как у узких специалистов и они более лояльны. «Подбирать сотрудников в креативные компании — непростая задача, — делится опытом директор компании Clean-Garden Мария Иванова. — Такие люди на рынке труда исчисляются единицами. Однако результат дает поиск не только в профессиональных сообществах, но и на различных интернет-площадках». По мнению Ивановой, даже если человек имеет небольшой опыт по конкретному направлению, но готов учиться, ему интересен проект, вполне возможно, что именно он и подойдет компании. Платформа «Авито Работа» позволяет находить соискателей, желающих сменить сферу деятельности и выкладываться в новой для себя отрасли на все 100%. Но чтобы найти такого сотрудника, нужно разместить вакансию и обязательно пригласить человека на очное собеседование, говорит Иванова.

Находят квалифицированные кадры

Нередко малому бизнесу требуются квалифицированные работники в определенном направлении — например, педагоги или врачи. Переобучить на эти специальности людей из других профессий не так-то просто. Работные сайты, тем не менее, снова приходят на помощь: их посещает все больше опытных кандидатов в определенных образовательных сферах: юристы, экономисты, бухгалтеры.

«В нашей организации нет большой текучести персонала, но, если появляется новое направление, мы тоже ищем дополнительный персонал, педагогов, прежде всего, — рассказывает директор детского центра „Шмели Сумели“ Регина Зарипова. — Или, если один из администраторов не справляется с возрастающей нагрузкой — нанимаем второго». По ее словам, закрывать вакансии успешно удается на платформе «Авито Работа». «На ней всегда много работников из образовательной сферы, — отмечает она. — Главное » не жалеть деньги на услуги продвижения, а получив отклик, внимательно изучать портфолио кандидата. Важно, насколько грамотно оно составлено, какое у человека образование и какими навыками он владеет”.

 

Время перемен. Бизнес-консалтинг от профессионалов

| Поделиться

Компания TeamIdea – лидер ИТ-консалтинга в РФ и СНГ с 18-летним опытом – запускает направления стратегического и бизнес-консалтинга.

На сегодняшний день мы повсеместно сталкиваемся с высокой турбулентностью во всех отраслях бизнеса: санкции, дефицит товаров, сбои в логистических цепочках, остановка импортных потоков, падение покупательской способности, инфляция, потеря лучших кадров, выход крупнейших международных игроков и партнеров – всё это наша новая реальность. Она диктует переход от экспансии к поиску эффективности внутри каждого бизнес-процесса, заставляет компании пересматривать выстроенные годами системы управления, фокусируясь на оптимизации и адаптивности.

На текущий момент многие компании нуждаются в антикризисном менеджменте и проведении быстрых качественных изменений для устойчивости бизнеса. Раньше партнёрами, оказывающими такие консалтинговые услуги, были большие западные компании из большой тройки и четверки. За последний месяц многие из них либо полностью ушли с российского рынка, либо значительно ограничили свою деятельность.

В связи уходом большинства западных консалтинговых компаний и с возрастающим запросом от наших клиентов и партнёров на предоставление экспертных консультаций в области антикризисного менеджмента и повышения операционной эффективности, компания TeamIdea запускает направления стратегического и бизнес-консалтинга.

Для этого в состав совета директоров компании TeamIdea вошла Марья Дей.

Марья Дей – действующий директор по развитию новых форматов в компании Ozon.fresh, СЕО формата 15-минутной доставки продуктов питания, ранее занимавшая пост Члена Правления и Директора по Цепочкам поставок Торговой сети Магнит, признанный эксперт в построении эффективных цепочек поставок, процессов планирования и товародвижения, а также в операционном управлении и развитии бизнеса.

В состав совета директоров компании TeamIdea вошла Марья Дей

Коллаборация уникальных наработок компании TeamIdea, признанного лидера по внедрению бизнес-решений в крупнейших российских и международных компаниях, а также высокой профессиональной экспертизы Марьи и команды, за плечами которой успешное построение и управление различными функциями в топовых офлайн и онлайн ритейл и FMCG компаниях, таких как Озон, Магнит, Пятёрочка, Bacardi и Юнилевер – это основа для создания компании, которая качественно изменит рынок бизнес-консалтинга в России. Марья собрала одну из лучших команд на рынке – практикующие управленцы из отраслевых лидеров и лучшие кадры из западных консалтинговых компаний.

В чём уникальность:

  • Команда
    Мы команда ведущих управленцев в стране с многолетним практическим опытом, которые понимают, что действительно нужно реальному бизнесу. Результатом нашей работы становится не шаблонная презентация, оторванная от бизнес-реальности, а конкретные шаги – дорожная карта улучшений.
  • Подход
    Методология и практика в действии – наша работа с клиентами направлена прежде всего на достижение реальных и видимых результатов, которые подкреплены работающими и адаптированными под клиента инструментами. Наш уникальный опыт выстраивания бизнес-процессов, интеграции бизнесов, синхронизации целей функций позволяет нам быстро предоставлять рабочие инструменты и лучшие практики, которые напрямую влияют на маржу, выручки, операционные затраты.
  • Не советуем, а делаем
    Наши консультанты внедряются в ключевые структурные подразделения бизнеса и полностью погружаются в его операционную деятельность.
    Мы используем технику Shadowing, работая вместе с командой, проходя весь операционный цикл, изучая все проблемные зоны, глубоко вникая в материал.
    Хорошо понимая клиента и его специфику, мы совместно с клиентом разрабатываем реалистичный и детальный план изменений и улучшений, направленных на достижение поставленных KPI. В дальнейшем мы учим команду, внедряем изменения, меняем процессы, системы и, главное, вместе с командой клиента проходим весь операционный цикл, убеждаясь, что новые практики внедрены и приняты командой клиента. На выходе собственники и менеджмент компании получает улучшенную бизнес-модель, которая уже работает и приносит результат.

Больше о нашей компании, команде и успешных кейсах клиентов TeamIdea мы расскажем на крупнейшей конференции о трансформации в мире ритейла и FMCG – RetailTech (12-14 апреля, Москва).

О TeamIdea

Компания основана в 2004 году, и на сегодняшний день наша профессиональная команда насчитывает более 500 талантливых консультантов, обладающих блестящим проектным опытом в разных индустриях и компаниях.

Виктор Корсаков, «Рэйдикс»: Переход на SDS — лучший способ оптимизации СХД в условиях дефицита «железа»

Цифровизация

За 18 лет мы собрали портфолио из более чем 200 успешных проектов в различных функциональных областях – производство, складская и транспортная логистика, товародвижение, планирование и прогнозирование и т.д.

Совместно с нашими клиентами мы смогли добиться выдающихся результатов, за что получили признание в России и за рубежом от наших коллег и партнеров, получив 21 награду. Так же компания Teamidea является единственным платиновым партнером SAP в СНГ, который был включен в международный альянс стратегических партнеров United Vars.

В числе клиентов TeamIdea: Марс, М.Видео, Черкизово, РосЭнергоАтом, ОМПК, Утконос, Связной, Твой Дом, Hochland, Медсервис Плюс, Kimberly-Clark, BOSCH, Северсталь, ТВЭЛ, MSD, Samsung, Gruma, Medtronic, STADA, Sanofi, Berlin-Chemie и многие другие известные российские и международные компании.

По всем вопросам, связанным с деятельностью компании TeamIdea, пожалуйста, обращайтесь к Марии Старосветской [email protected]

Как спасти бизнес во время кризиса

Управление изменениями
Кристофер Локхед , Эдди Юн
Иллюстрация: Richard Drury/Getty Images

Руководители компаний оправданно сосредоточились на самых важных задачах, возникших в связи с пандемией COVID-19: в первую очередь нужно обеспечить безопасность сотрудников и клиентов и защитить цепи поставок. После этого критически важно не допускать остановки денежных потоков и четко управлять доходами и расходами в краткосрочном периоде.

История преподает нам ценные уроки управления денежными потоками во время сильного экономического спада. Компании, успешно пережившие предыдущие кризисы, следовали в краткосрочном периоде стратегиям, одновременно щедрым в отношении клиентов и партнеров и продуманно жестким в управлении выручкой и расходами.

Может показаться, что эти идеи противоречат друг другу, но на самом деле они позволяют идеально уравновесить эмпатию, необходимую, чтобы вызвать у клиентов желание помочь компании, и одновременно сохранить устойчивую экономику бизнеса.

Вот пять мер, которые помогут добиться этого результата.

1. Сохраните продажи, взяв на себя риски по программам гарантий и возвратов

Чтобы сохранить выручку в ближайшей перспективе, компаниям важно поддержать клиентов, которым приходится принимать решения в условиях высокой неопределенности. Если взять на себя риски, связанные со щедрыми условиями гарантий и политиками возврата, можно и успокоить покупателей, и добиться новых продаж.

Hyundai успешно продемонстрировала это во время рецессии 2008 года, предложив программу возврата Hyundai Assurance и революционную схему гарантий на десять лет или 100 тыс. миль пробега. Компания обещала покупателю в случае потери работы вскоре после приобретения автомобиля Hyundai выкупить у него машину. Рыночная доля Hyundai в первые 10 месяцев 2009 года увеличилась с 3,1% до 4,3%, а ее продажи в следующем году выросли почти на 24%. Весной этого года в компании запустили похожую версию гарантийной программы.

2. Внедряйте новые модели ценообразования и управления выручкой

Компаниям имеет смысл испытывать новые модели ценообразования и выручки на своих «суперпотребителях», многие из которых с радостью воспользуются шансом получить знакомые, желанные и нужные товары и услуги с существенной скидкой. Возможно, в противовес традиционным сдельным моделям нужно рассмотреть альтернативные варианты, такие как выпуск подарочных карт или использование подписки.

советуем прочитать

Марина Иванющенкова

Дон Клингхоффер

Парсонс Джордж,  Паскаль Ричард

Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи

АСИ определит лучшие региональные меры поддержки бизнеса во время пандемии

АСИ определит лучшие региональные меры поддержки бизнеса во время пандемии ENG

Если Вы хотите открыть английскую версию официального портала Правительства Ростовской области, пожалуйста, подтвердите, что Вы являетесь реальным человеком, а не роботом. Спасибо.

If you want to open the English version of the official portal Of the government of the Rostov region, please confirm that you are a human and not a robot. Thanks.

Сайты органов власти Главная Новости АСИ определит лучшие региональные меры поддержки бизнеса во время пандемии

Дата публикации: 2 июн. 2020 15:32

Агентство стратегических инициатив (АСИ) по поручению правительства России запустило опрос для представителей предпринимательского сообщества по оценке эффективности и доступности региональных «антикризисных решений».

Для прохождения опроса на старте респонденты выбирают свой регион, узнают обо всех актуальных мерах поддержки, действующих именно на территории этого субъекта страны. Опираясь на собственный опыт, оценивают предоставленные меры и выделяют из них действительно эффективные, доступные и востребованные.

Результаты опроса отразят, какие меры в конкретном регионе оказались полезными, а также с какими сложностями столкнулся бизнес при их получении или попытке получить. Обратная связь от предпринимательского сообщества позволит выработать предложения по повышению эффективности региональных мер поддержки бизнеса, опираясь на мнение реальных предпринимателей.

Опрос доступен на платформе «Смартека», а также в мессенджере Telegram по ссылке @asi_business_monitoring_2_bot.

Добавим, что перечень региональных практик поддержки бизнеса размещен в разделе Смарт.Антикризис. Этот проект АСИ стартовал в конце марта. Ростовская область участвует в проекте – на платформе размещена практика «Поддержка малого и среднего предпринимательства в Ростовской области» – комплекс антикризисных мер поддержки регионального бизнеса в условиях пандемии коронавируса.

Управление информационной политики правительства Ростовской области

@ Алекперова Нина Ивановна, сотрудник управления,
тел. (863) 240-51-35

Размещено: 2 июн. 2020 15:32

Поиск по разделу производится только по той форме слова, которая задана, без учета изменения окончания.


Например, если задан поиск по словам Ростовская область, то поиск будет производиться именно по этой фразе, и страницы, где встречается фраза Ростовской области, в результаты поиска не попадут.

Если ввести в поиск запрос Ростов, то в результаты поиска будут попадать тексты, в которых будут слова, начинающиеся с Ростов, например: Ростовская, Ростовской, Ростов.

Лучше задавать ОДНО ключевое слово для поиска и БЕЗ окончания

Для более точного поиска воспользуйтесь поисковой системой сайта

Суровое время «Нежного бизнеса»

05 апр. 2021 г., 12:05

В прошлом году ко Дню предпринимателя Московской области мытищинский предприниматель Татьяна Яцкова участвовала в региональном форуме на дискуссионной площадке «Женское предпринимательство» и была отмечена благодарностью министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области, рассказали «Родникам» в управлении социально-экономического развития администрации городского округа Мытищи.

Наш корреспондент встретился с Татьяной Николаевной в одной из созданных ею кофеен «правильных и полезных десертов PP.coffeee». Кофейня для детей и взрослых с игровой зоной и зоной для бизнес-ланча их мам давно была её мечтой, не сразу осуществившейся. Сначала вместе с партнёршей организовала магазин фитнес-одежды с шоурумом, который стал достаточно популярным. Но идея о кофейне грела больше.

Когда в Мытищах сформировалось сообщество «Нежный бизнес», на одном из первых собраний Татьяна рассказала о своём замысле. Тут же откликнулась основатель Детского центра «Талантика» Светлана Абраменко, на территории которого наша героиня и открыла свою первую кофейню. На областном форуме Татьяна рассказала о том, как построила свой бизнес при поддержке женского сообщества.

Когда детский центр закрылся на карантин, она занялась доставкой «альтернативных» десертов для постоянных клиентов, некоторые из них готовила сама. Альтернатива в том, что печь их не надо, как и использовать сахар и муку. Только фрукты, ягоды и орехи. Клиенты нашлись не только в нашем городе.

Организовала Татьяна также услугу «кофе навынос через 15 минут», о котором граждан увещевал рекламный велосипед возле городской велодорожки, пока его не разломали. Использовала и другие современные технологии. Вместе с подругой Мариной Агальцовой вела онлайн-марафоны (4-месячные) для подписчиков, желающих правильно питаться, включая индивидуальные советы по психологической поддержке.

Все эти меры позволили Татьяне в сентябре 2020 года приобрести оборудование для второго кафе – на улице Лётной, когда цены немного снизились. Другое дело, что аренда помещения, как, впрочем, и у большинства индивидуальных предпринимателей, – самая большая статья расходов. Зато ей, как и всем, приходящим на её занятия, нравится интерьер кофейни в экостиле. Небольшая, но уютная. Мастер-классы здесь периодически проводит сама хозяйка, приглашая к сотрудничеству – без арендной платы – других творчески настроенных мытищинских предпринимательниц.

Яцкова входит в состав некоммерческой организации (НКО) «Нежный бизнес» и Союза содействия женскому предпринимательству. Она имеет «звание» лидера этих организаций по Мытищам, Королёву и Пушкино. Цель, как говорит Татьяна, – помогать «девочкам», желающим стать предпринимателями. «Девочки», впрочем, могут быть и в возрасте до 70 лет. Для них предусмотрены тематические встречи и программы обучения различного формата. Татьяна, если к ней обращаются за помощью, такие встречи раз в месяц тоже проводит, в том числе и в своих кофейнях.

Доходов эта деятельность ей фактически не приносит. Но в женском сообществе «между своими» действуют разного рода корпоративные привилегии для взаимной поддержки. Кстати, в НКО зарегистрированы и некоторые мужчины, берущие на себя роль спикеров, а то и спонсоров, если женская идея того стоит.

Как наша героиня всё успевает, трудно сказать. Муж Евгений – тоже предприниматель, трудится в строительном бизнесе Подмосковья. Далеко не самое простое занятие. Дочке-школьнице Полине семь лет, сыну Максиму – пять. Татьяна Яцкова планирует в будущем развивать сеть аналогичных кофеен, в том числе в Москве.

Ильицкий Владимир Соломонович

Источник: http://inmytishchi.ru/novosti/ekonomika/surovoe-vremya-nezhnogo-biznesa

«Время Бизнеса» Бесплатный Электронный Журнал Для Современного Бизнесмена

Читайте также

1.1.Инвестиция – понятие не только для бизнесмена

1.1.Инвестиция – понятие не только для бизнесмена За весь период своей жизни человек занимается инвестициями, только называется это в быту в разных случаях по-разному. Покупка машины или квартиры, учеба в вузе или окончание быстрых профессиональных курсов, воспитание

1.5. Журналы по кадровому учету (журнал учета работников, журнал учета трудовых договоров, журнал приказов и т. п.)

1.5. Журналы по кадровому учету (журнал учета работников, журнал учета трудовых договоров, журнал приказов и т. п.) С целью систематизации информации по кадровому учет на предприятии рекомендуется ведение журналов по кадровому учету, среди которых можно назвать

Глава 5. Электронный офис

Глава 5. Электронный офис 1. Понятие электронного офиса Ключом к решению проблемы повышения уровня эффективности деятельности персонала офиса считается концепция так называемого электронного (автоматизированного) офиса. Речь идет о комплексном использовании

Записная книжка бизнесмена

Записная книжка бизнесмена Рассылка представляет собой подборку интересных афоризмов, касающихся жизненного успеха, бизнеса, мотивации, личной эффективности, взаимоотношений и жизни в целом. Все цитаты проходят тщательный отбор, так что качество содержания достойное.

80. Вы считаете, время бизнеса в стиле фанк к нам еще не пришло, или все зависит от самого человека и в маркетинге просто не те люди? Если так, то чувство стиля, юмора, искусства интерпретации обязательно? Ведь это не воспитаешь…

80. Вы считаете, время бизнеса в стиле фанк к нам еще не пришло, или все зависит от самого человека и в маркетинге просто не те люди? Если так, то чувство стиля, юмора, искусства интерпретации обязательно? Ведь это не воспитаешь… Скорее второе. Все зависит от человека и

Всегда держите под рукой блокнот (обычный или электронный)

Всегда держите под рукой блокнот (обычный или электронный) Нужно очень за многим следить, трудно все держать в уме. Я предпочитаю не надеяться на то, что запомню очередную идею, которая будет плавать в беспорядке мыслей в моей голове. Я записываю все, что важно, будь то имя

2.3.1.4. Электронный реверсивный аукцион (онлайн-торги на понижение цены)

2.3.1.4. Электронный реверсивный аукцион (онлайн-торги на понижение цены) Кроме закрытых одноэтапных и двухэтапных торгов закупочные организации также проводят многоэтапные торги (когда ценовые предложения со стороны участников делаются неоднократно[18]), также

Бесплатный коучинг

Бесплатный коучинг Нас часто спрашивают: «Нужно ли в первый месяц давать коучинг бесплатно?» Приведем хорошую аналогию с врачом. Представьте, вы приходите к доктору, говорите: «У меня такая-то проблема, как мне ее решить?», а он в ответ: «Вот я посмотрел на ваши результаты, и

ЭЛЕКТРОННЫЙ СЛОВАРЬ

ЭЛЕКТРОННЫЙ СЛОВАРЬ Компьютерная индустрия — и в особенности «Майкрософт» — обладает собственным диалектом, часто состоящим из технических метафор, сравнений, аббревиатур или коротких версий для длинных и сложных описаний продуктов или действий. Электронная почта,

Бесплатный инфопродукт

Бесплатный инфопродукт Это может быть:? мини-книга или отчет;? вебинар;? аудио– и видеосеминары, которые вы предлагаете у себя на сайте.В общем, что-то бесплатное. Зачем это нужно, поговорим

2. Оценка и экономизация действий менеджера и бизнесмена

2. Оценка и экономизация действий менеджера и бизнесмена В данном разделе даются рекомендации по оценке и экономизации действий менеджеров и бизнесменов, включая оценку ими фактического уровня управленческой деятельности и последующую разработку мер по

Ключевые убеждения бизнесмена

Ключевые убеждения бизнесмена Перечислю главные внутренние установки, которые очень помогают мне во время работы. Уверен, вам они тоже будут полезны.Я получаю деньги за результаты, а не за работу. Это моя любимая мантра. Если вы занимаетесь бизнесом, никого (кроме вас

4.1. Практические рекомендации по формированию личности бизнесмена высшего уровня

4.1. Практические рекомендации по формированию личности бизнесмена высшего уровня 1. Крупному бизнесмену не следует мошенничать и компрометировать себя бесчестными поступками, которые разрушили бы его имидж. Искусство коммерции требует некоего трансцендентного

Бесплатный тренинг

Бесплатный тренинг Для тех, у кого уже что-то получается и кому нужен больший объем.Второй способ продвижения своего консалтинга – продажа его на вашем вечернем тренинге (семинаре, мастер-классе).Вы делаете бесплатный тренинг по увеличению продаж в определенной нише и

В Торгово-промышленной палате прошёл круглый стол по проблеме ограничений для бизнеса во время коронавируса

19 ноября 2021г.

16 ноября 2021 года состоялась III внеочередная конференция Торгово-промышленной палаты Владимирской области, на которой обсуждался ряд вопросов взаимодействия бизнеса и власти. Речь шла о проведении процедур оценки, определения кадастровой стоимости, экспертизе в сфере государственного заказа, а также о работе бизнеса региона в условиях ограничений во время пандемии коронавируса.

Обсуждение вопросов работы предпринимателей в режиме ограничений было продолжено 18 ноября и на площадке Торгово-промышленной палаты прошёл круглый стол по проблеме ограничений для бизнеса во время коронавируса. На встрече мнениями обменялись президент областной торгово-промышленной палаты Иван Аксенов, уполномоченный по защите прав предпринимателей по Владимирской области Алла Матюшкина, председатель комитета по местному самоуправлению, земельным отношениям и административно-территориальному устройству Законодательного собрания Владимирской области Александр Цыганский, председатель регионального отделения “Опоры России” Александр Захаров, представитель регионального отделения Российского союза туриндустрии Яна Оленева.

Участники встречи положительно оценили Указ врио губернатора Владимирской области Александра Авдеева от 17 ноября, которым предприятиям общепита даны послабления в ограничениях: ресторанам, кафе и барам временно разрешили работать до часу ночи. Также было отмечено, что бизнес, в свою очередь, должен пойти навстречу властям и обеспечить неукоснительное соблюдение требований Роспотребнадзора и полную вакцинацию своих сотрудников.

Было отмечено, что тяжелее всего ограничения переживает сфера услуг, особенно предприятия общепита, которые в очередной раз попадают под ограничения. Основной вопрос от бизнеса сейчас – неопределенность в работе, неопределенность по отношению к своим трудовым коллективам. Бизнес просит ввести мораторий или списание кредитов, взятых на поддержание бизнеса, возобновление возможности предоставления скидок по арендной плате, списание налогов за 4 квартал 2021 года, а также предусмотреть возмещение затрат на покупку СИЗ и средств дезинфекции.

В качестве предложений также прозвучала необходимость работы с ФОТ 3.0 по схеме ФОТ 2.0, то есть списание 3-х процентного кредита при условии сохранения 90% рабочих мест на предприятии.

Речь также шла и о поощрении добросовестного бизнеса, который выполнил все рекомендации и требования Роспотребнадзора, обеспечив высокий уровень вакцинации персонала.

По итогам круглого стола президент Торгово-промышленной палаты Владимирской области Иван Аксёнов предложил региональному уполномоченному по защите прав предпринимателей Алле Матюшкиной сформулировать единый пакет предложений в части мер поддержки бизнеса, чтобы передать их на рассмотрение руководству области, особенно с учетом предстоящих новогодних праздников, так как именно в это время бизнес получает основной доход.

Найдите время для работы, которая имеет значение

Больше часов в сутках. Это то, чего все хотят, и все же это невозможно достичь. Но что, если бы вы могли высвободить значительное количество времени — может быть, до 20% вашего рабочего дня — чтобы сосредоточиться на действительно важных обязанностях?

Последние три года мы изучали, как работники умственного труда могут повысить свою продуктивность, и пришли к выводу, что ответ прост: исключить или делегировать неважные задачи и заменить их задачами, создающими добавленную стоимость.Наше исследование показывает, что работники умственного труда тратят большую часть своего времени — в среднем 41% — на дискреционные действия, которые не приносят личного удовлетворения и могут быть компетентно выполнены другими. Так почему же они продолжают их делать? Потому что избавиться от работы легче сказать, чем сделать. Мы инстинктивно цепляемся за задачи, которые заставляют нас чувствовать себя занятыми и, следовательно, важными, в то время как наши начальники, постоянно стремящиеся сделать больше с меньшими затратами, наваливают на нас столько обязанностей, сколько мы готовы взять на себя.

Однако мы верим, что путь вперед есть.Работники умственного труда могут повысить свою продуктивность, сознательно думая о том, как они проводят свое время; решение, какие задачи наиболее важны для них и их организаций; и отказ от остальных или творческий аутсорсинг. Мы опробовали это вмешательство на 15 руководителях в разных компаниях, и им удалось резко сократить свое участие в малоценных задачах: они сократили офисную работу в среднем на шесть часов в неделю, а время совещаний — в среднем на два часа в неделю. И преимущества были очевидны.Например, когда Лотта Лайтинен, менеджер скандинавской страховой компании If, отказалась от совещаний и административных задач, чтобы уделять больше времени поддержке своей команды, это привело к увеличению продаж ее подразделения на 5% за трехнедельный период. .

Хотя не все участники нашего исследования добились таких успехов, результаты все же поразили нас. Просто попросив работников умственного труда переосмыслить и изменить баланс своей работы, мы смогли помочь им высвободить почти пятую часть своего времени — в среднем один полный день в неделю — и сосредоточиться на более важных задачах с помощью сэкономленных часов. .

Почему это так сложно

Работники умственного труда представляют собой настоящую проблему для менеджеров. За работой, которую они делают, трудно наблюдать (поскольку многое происходит у них в голове), и качество ее часто субъективно. Менеджер может подозревать, что сотрудник тратит свое время неэффективно, но ему трудно диагностировать проблему, не говоря уже о том, чтобы найти решение.

Мы опросили 45 работников умственного труда в 39 компаниях восьми отраслей в США и Европе, чтобы узнать, как они проводят свой день.Мы обнаружили, что даже самые целеустремленные и впечатляющие исполнители тратили много времени на утомительные, не добавляющие ценности занятия, такие как офисная работа и «управление всей организацией» (например, встречи с людьми из других отделов). Это задачи, которые сами работники умственного труда оценили как малопривлекательные для себя и малоценные для компании.

Это происходит по многим причинам. Большинство из нас чувствует себя запутанным в паутине обязательств, из которой может быть болезненно выпутаться: мы беспокоимся, что подведем наших коллег или работодателей, если перестанем выполнять определенные задачи.«Я хочу казаться занятым и продуктивным — компания ценит командных игроков», — заметил один из участников. Кроме того, менее важные пункты в наших списках дел не совсем бесполезны. Исследование показало, что прогресс в решении любой задачи, даже второстепенной, повышает наше чувство вовлеченности и удовлетворения. И хотя встречи часто высмеивают как пустую трату времени, они предлагают возможности для общения и общения с коллегами. «На самом деле я очень жду личных встреч», — сказал нам один из респондентов.«Звонок более эффективен, но это холодная и безжизненная среда».

Организации разделяют часть вины за неоптимальную производительность. В последнее десятилетие преобладало сокращение расходов, и работникам умственного труда, как и большинству сотрудников, приходилось брать на себя некоторые маловажные задачи, такие как организация поездок, которые отвлекали их от более важной работы. Несмотря на то, что деловая уверенность восстанавливается, многие компании не решаются добавить ресурсы, особенно административные.Более того, усложняющаяся нормативно-правовая база и ужесточение систем контроля во многих отраслях способствовали формированию корпоративной культуры, не склонной к риску, которая не поощряет делегирование работы старшими сотрудниками менее опытным коллегам. Последствия предсказуемы: «Моя команда недоукомплектована и недостаточно квалифицирована, поэтому мой календарь — это кошмар, и я участвую в гораздо большем количестве совещаний, чем должен», — сообщил один из участников исследования. Другой прокомментировал: «Я сталкиваюсь с ограничением работоспособности людей, которым делегирую полномочия.”

Некоторые компании стараются помочь своим работникам умственного труда сосредоточиться на той части работы, которая создает добавленную стоимость. Например, один из нас (Джордан Коэн) помог Pfizer создать сервис под названием pfizerWorks, который позволяет сотрудникам отдавать на аутсорсинг менее важные задачи. Мы также видели корпоративные инициативы, запрещающие электронную почту по пятницам, ограничивающие время встреч и запрещающие внутренние презентации PowerPoint. Но изменить институциональные нормы очень сложно, и когда работники умственного труда не верят таким директивам сверху вниз, они находят творческие способы сопротивления системе или игры с ней, что только усугубляет ситуацию.Мы предлагаем разумную золотую середину: разумные, самостоятельные меры, поддерживаемые руководством, которые помогают работникам умственного труда помочь себе.

Что могут сделать рабочие

Наш процесс, вариант классического упражнения «Старт/Стоп/Продолжить», предназначен для того, чтобы помочь вам внести небольшие, но важные изменения в ваш повседневный рабочий график. Мы организовали это упражнение с 15 руководителями, упомянутыми выше, и они добились замечательных результатов.

Выявление малоценных задач.

Используя эту самооценку, просмотрите все свои повседневные действия и решите, какие из них (а) не так важны ни для вас, ни для вашей фирмы и (б) относительно легко отказаться, делегировать или отдать на аутсорсинг. Наше исследование показывает, что по крайней мере четверть деятельности типичного работника умственного труда подпадает под обе категории, поэтому вы должны стремиться найти до 10 часов времени в неделю. Участники нашего исследования определили ряд расходуемых задач. Лотта Лайтинен, менеджер If, быстро определила несколько совещаний и рутинных административных задач, от которых она могла бы отказаться.Шантану Кумар, генеральный директор небольшой технологической компании в Лондоне, понял, что слишком увлечен деталями планирования проекта, а Винсент Брайант, менеджер GDF SUEZ Energy Services, был удивлен, увидев, сколько времени он тратит на сортировку документов.

Решите, отказаться ли, делегировать или перепроектировать.

Рассортируйте малозначительные задачи по трем категориям: быстрых убийства, (вещи, которые вы можете перестать делать сейчас без негативных последствий), возможности разгрузки, (задачи, которые можно делегировать с минимальными усилиями) и долгосрочные. редизайн (работа, требующая реструктуризации или капитального ремонта).Участники нашего исследования обнаружили, что этот шаг заставил их тщательно обдумать свой реальный вклад в свои организации. «Я сделал шаг назад и спросил себя: «Должен ли я делать это в первую очередь? Может ли это сделать мой подчиненный? Готов ли он к этому?», — вспоминает Иоганн Барчехат, менеджер BNP Paribas. «Это помогло мне понять, что ценно для банка, а что — для меня, а что нам вообще не следовало делать». Другой участник отметил: «Я понял, что большое изменение, которое я должен сделать, — это отказаться от малоценных задач и вообще не брать на себя никаких обязательств.

«Я понял, что большое изменение, которое я должен сделать, — это отказаться от малоценных задач и вообще не брать на себя никаких обязательств».

Задачи разгрузки.

Мы слышали от многих участников, что делегирование изначально было самой сложной частью, но, в конечном счете, очень полезной. Один участник сказал, что не может перестать беспокоиться о задачах, которые он переназначил, в то время как другой сказал нам, что у него проблемы с запоминанием «толкать, подталкивать и преследовать». Барчехат заметил: «Я узнал о важности своевременности делегирования чего-либо — можно делегировать слишком рано.

Эта статья также появляется в:

Большинство участников в конце концов преодолели эти камни преткновения. Они делегировали от 2% до 20% своей работы без снижения производительности ни своей, ни своей команды. «Сначала я переоценил возможности своего подчиненного, но через некоторое время стало легче, и даже частично выполненная часть работы придавала мне энергии», — сказал Барчехат. Бонусом было то, что младшие сотрудники выиграли от более активного участия. «[Она] несколько раз говорила мне, что очень ценит это», — добавил он.Винсент Брайант решил передать задачи виртуальному личному помощнику и говорит, что, хотя он и беспокоился о том, чтобы ускорить работу со службой, «все прошло гладко».

Распределить освободившееся время.

Цель, конечно, в том, чтобы быть не просто эффективным, а действенным. Итак, следующий шаг — определить, как лучше всего использовать сэкономленное время. Запишите две или три вещи, которые вы должны делать, но не делаете, а затем ведите журнал, чтобы оценить, используете ли вы свое время более эффективно.Некоторые из участников нашего исследования смогли вернуться домой немного раньше, чтобы повеселиться со своими семьями (что, вероятно, сделало их более счастливыми и продуктивными на следующий день). Некоторые, к сожалению, сообщили, что их время было немедленно поглощено непредвиденными событиями: «Я очистил свой почтовый ящик и обнаружил, что тушу пожар».

Эта статья также появляется в:

Но больше половины использовали дополнительные часы, чтобы работать лучше. «Для меня самой полезной частью было определение важных вещей, на которые у меня обычно не было времени», — сказал Кумар.«Я перестал тратить время на свой инструмент планирования проектов и вместо этого сосредоточился на стратегических мероприятиях, таких как дорожная карта продукта». Лайтинен использовала освободившийся график, чтобы прослушивать звонки клиентов, наблюдать за своими лучшими продавцами и обучать своих сотрудников один на один. Результатом стал ошеломляющий трехнедельный скачок продаж на 5%, причем наибольший прирост пришелся на сотрудников с показателями ниже среднего. Анкета показала, что сотрудники ответили на эксперимент положительно, и Лайтинен обнаружила, что ничего не упустила, отказавшись от части своей работы.«Первая неделя была действительно напряженной, потому что мне нужно было так много планировать, но к середине тестового периода я стал более расслабленным и был доволен, когда каждый день ходил домой».

Придерживайтесь своего плана.

Хотя этот процесс полностью зависит от вас, очень важно поделиться своим планом с начальником, коллегой или наставником. Объясните, от какой деятельности вы отказываетесь и почему. И договоритесь обсудить, чего вы достигли за несколько недель. Без этого шага слишком легко вернуться к плохим привычкам.Многие из наших участников обнаружили, что их менеджеры помогали и поддерживали нас. Начальник Лайтинен Свен Кярнекулл предложил людей, которым она могла бы делегировать свою работу. Другие участники обнаружили, что простое озвучивание обязательства перед другим человеком помогло им выполнить его. При относительно небольших усилиях и без каких-либо указаний руководства предлагаемое нами небольшое вмешательство может значительно повысить производительность работников умственного труда. Конечно, такие сдвиги не всегда легки. «Трудно внести эти изменения без дисциплины кого-то, стоящего над вами», — заметил один из участников нашего исследования.Но все согласились с тем, что это упражнение было полезным «механизмом принуждения», который помог им стать более эффективными, результативными и заинтересованными сотрудниками и менеджерами. Чтобы сделать то же самое, вам не нужно перепроектировать какие-либо части организации, перестраивать рабочий процесс или трансформировать бизнес-модель. Все, что вам нужно сделать, это задать правильные вопросы и действовать в соответствии с ответами. В конце концов, если вы работник умственного труда, разве ваше суждение не является тем, для чего вас наняли?

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за сентябрь 2013 года.

Управляйте своей энергией, а не временем

Стив Ваннер — уважаемый 37-летний партнер Ernst & Young, женат, имеет четверых маленьких детей. Когда мы познакомились с ним год назад, он работал по 12–14 часов в день, чувствовал себя постоянно измотанным, ему было трудно полноценно проводить время со своей семьей по вечерам, из-за чего он чувствовал себя виноватым и неудовлетворенным. Он плохо спал, не уделял время физическим упражнениям и редко ел здоровую пищу, вместо этого перекусывая на ходу или работая за столом.

Опыт Ваннера не является чем-то необычным. Большинство из нас реагируют на растущие требования на рабочем месте, увеличивая рабочий день, что неизбежно сказывается на нас физически, умственно и эмоционально. Это приводит к снижению уровня вовлеченности, повышению уровня отвлечения внимания, высокой текучести кадров и резкому росту медицинских расходов среди сотрудников. Мы в Energy Project работали с тысячами лидеров и менеджеров в ходе консультирования и коучинга в крупных организациях в течение последних пяти лет.С удивительной последовательностью эти руководители говорят нам, что стараются изо всех сил, чтобы не отставать, и все больше чувствуют, что они на пределе.

Основная проблема, связанная с продолжительным рабочим днем, заключается в том, что время — это конечный ресурс. Энергетика — это отдельная история. Энергия, определяемая в физике как способность работать, исходит из четырех основных источников человеческого существа: тела, эмоций, разума и духа. В каждом из них энергию можно систематически увеличивать и регулярно обновлять, устанавливая определенные ритуалы — действия, которые намеренно практикуются и точно планируются с целью сделать их бессознательными и автоматическими как можно быстрее.

Основная проблема, связанная с продолжительным рабочим днем, заключается в том, что время является исчерпаемым ресурсом. Энергия — это отдельная история.

Чтобы эффективно активизировать своих сотрудников, организациям необходимо сместить акцент с получения большего от людей на инвестиции в них, чтобы у них была мотивация и возможность каждый день прикладывать больше усилий к работе. Чтобы подзарядиться, люди должны осознать цену поведения, истощающего энергию, а затем взять на себя ответственность за его изменение, независимо от обстоятельств, с которыми они сталкиваются.

Ритуалы и поведение, которые Ваннер установил для лучшего управления своей энергией, изменили его жизнь. Он установил более раннее время отхода ко сну и бросил пить, что нарушило его сон. Как следствие, когда он проснулся, он чувствовал себя более отдохнувшим и более мотивированным к упражнениям, которые он теперь делает почти каждое утро. Менее чем за два месяца он потерял 15 фунтов. После тренировки он теперь садится со своей семьей за завтраком. Ваннер по-прежнему работает долгие часы, но в процессе регулярно обновляется.Он уходит из-за стола на обед и обычно утром и днем ​​гуляет на свежем воздухе. Когда он приходит домой вечером, он более расслаблен и может лучше общаться со своей женой и детьми.

Создание таких простых ритуалов может привести к поразительным результатам во всех организациях. В Wachovia Bank мы провели для группы сотрудников пилотную программу управления энергопотреблением, а затем сравнили их эффективность с результатами контрольной группы. Участники превзошли контрольные показатели по ряду финансовых показателей, таких как стоимость выданных ими кредитов.Они также сообщили о значительном улучшении отношений с клиентами, вовлеченности в работу и личной удовлетворенности. В этой статье мы опишем исследование Wachovia немного подробнее. Затем мы объясним, что руководители и менеджеры могут сделать для повышения и регулярного обновления работоспособности — подход, используемый в проекте «Энергия», который основывается, углубляет и расширяет несколько основных концепций, разработанных бывшим партнером Тони Джимом Лоэром в его основополагающей работе с спортсмены.

Объединение емкости и производительности в Wachovia

Большинство крупных организаций вкладывают средства в развитие навыков, знаний и компетентности сотрудников.Очень немногие помогают наращивать и поддерживать свои способности — свою энергию, — что обычно считается само собой разумеющимся. Фактически, большая мощность позволяет сделать больше за меньшее время при более высоком уровне вовлеченности и с большей устойчивостью. Наш опыт в Wachovia подтвердил это.

В начале 2006 г. мы провели для 106 сотрудников 12 региональных банков на юге Нью-Джерси учебную программу из четырех модулей, каждый из которых был посвящен конкретным стратегиям укрепления одного из четырех основных аспектов энергетики.Мы доставляли его с интервалом в один месяц группам примерно из 20–25 человек, начиная от старших руководителей и заканчивая менеджерами низшего звена. Мы также назначили каждому участнику сотрудника в качестве источника поддержки между сессиями. Используя собственные ключевые показатели эффективности Wachovia, мы оценили эффективность работы группы участников по сравнению с группой сотрудников аналогичного уровня в соседних банках Wachovia, которые не прошли обучение. Чтобы создать достоверную основу для сравнения, мы рассмотрели процентные изменения производительности в годовом исчислении по нескольким показателям.

По показателю под названием «Большая тройка» — доходам от трех видов кредитов — участники продемонстрировали рост по сравнению с прошлым годом, который был на 13 процентных пунктов выше, чем у контрольной группы в первые три месяца нашего исследования. По доходам от депозитов участники превысили годовой прирост контрольной группы на 20 процентных пунктов за тот же период. Точные результаты менялись от месяца к месяцу, но, за несколькими исключениями, участники продолжали значительно превосходить контрольную группу в течение всего года после завершения программы.Хотя на эти результаты, несомненно, повлияли и другие переменные, превосходные результаты участников отличались постоянством. (См. выставку «Как программы восстановления энергии повысили производительность в Wachovia».)

Мы также спросили участников, как программа повлияла на них лично. Шестьдесят восемь процентов сообщили, что это положительно сказалось на их отношениях с клиентами и покупателями. Семьдесят один процент сказали, что это оказало заметное или существенное положительное влияние на их производительность и производительность.Эти результаты подтвердили множество собранных нами неподтвержденных данных об эффективности этого подхода среди руководителей других крупных компаний, таких как Ernst & Young, Sony, Deutsche Bank, Nokia, ING Direct, Ford и MasterCard.

Тело: физическая энергия

Наша программа начинается с концентрации на физической энергии. Вряд ли новость о том, что недостаточное питание, физические упражнения, сон и отдых снижают базовый уровень энергии людей, а также их способность управлять своими эмоциями и концентрировать свое внимание.Тем не менее, многие руководители не находят способов постоянно практиковать здоровое поведение, учитывая все остальные требования в их жизни.

Прежде чем участники нашей программы начнут изучать способы увеличения своей физической энергии, они проходят энергетический аудит, который включает четыре вопроса по каждому энергетическому измерению — телу, эмоциям, разуму и духу. (См. выставку «Вы приближаетесь к энергетическому кризису?») В среднем участники отвечают «неправильно» на восемь-десять из этих 16 вопросов, что означает, что они делают такие вещи, как пропуск завтрака, неспособность выразить признательность другим, трудности сосредотачиваться на чем-то одном или тратить слишком мало времени на действия, которые дают им чувство цели.Хотя большинство участников не удивляются, узнав, что такое поведение контрпродуктивно, их перечисление в одном месте часто неудобно, отрезвляет и воодушевляет. Аудит выявляет наибольший дефицит энергии у сотрудников. Участники также заполняют диаграммы, предназначенные для повышения их осведомленности о том, как их упражнения, диета и режим сна влияют на уровень их энергии.

Следующим шагом является определение ритуалов для создания и обновления физической энергии. Когда Гэри Фаро, вице-президент Wachovia, начал программу, у него был значительный лишний вес, он плохо ел, не имел регулярных физических упражнений, много работал и обычно спал не более пяти-шести часов в сутки.Это не является чем-то необычным среди лидеров и менеджеров, которых мы видим. В ходе программы Фаро начал регулярные сердечно-сосудистые и силовые тренировки. Он стал ложиться спать в назначенное время и спать дольше. Он изменил свои привычки в еде с двух больших приемов пищи в день («То, чем я обычно наедался», — говорит он) на небольшие приемы пищи и легкие закуски каждые три часа. Цель состояла в том, чтобы помочь ему стабилизировать уровень глюкозы в течение дня, избегая пиков и спадов. В процессе он потерял 50 фунтов, и уровень его энергии взлетел до небес.«Раньше я планировал сложные задачи на утро, когда знал, что буду более сосредоточен», — говорит Фаро. «Мне больше не нужно этого делать, потому что я обнаружил, что сейчас в 17:00 я так же сосредоточен, как и в 8:00».

Другой ключевой ритуал, принятый Фаро, заключался в том, чтобы делать короткие, но регулярные перерывы через определенные промежутки времени в течение рабочего дня, всегда вставая из-за стола. Ценность таких перерывов основана на нашей физиологии. «Ультрадианские ритмы» относятся к циклам продолжительностью от 90 до 120 минут, во время которых наши тела медленно переходят из высокоэнергетического состояния в физиологический провал.Ближе к концу каждого цикла тело начинает жаждать периода восстановления. Сигналы включают физическое беспокойство, зевоту, голод и трудности с концентрацией внимания, но многие из нас игнорируют их и продолжают работать. Следствием этого является то, что наш энергетический резервуар — наша оставшаяся емкость — сгорает в течение дня.

Мы обнаружили, что прерывистые перерывы для обновления приводят к более высокой и более устойчивой производительности. Продолжительность обновления менее важна, чем качество. Можно значительно восстановиться за короткое время — всего за несколько минут, — если он включает в себя ритуал, который позволяет вам отвлечься от работы и по-настоящему сменить каналы.Это может варьироваться от вставания, чтобы поговорить с коллегой о чем-то, кроме работы, до прослушивания музыки на iPod, до ходьбы вверх и вниз по лестнице в офисном здании. В то время как перерывы являются антикультурными в большинстве организаций и нелогичными для многих успешных людей, их ценность многогранна.

Мэтью Лэнг — управляющий директор Sony в Южной Африке. Он принял некоторые из тех же ритуалов, что и Фаро, в том числе 20-минутную прогулку во второй половине дня. Прогулка Лэнга не только дает ему умственную и эмоциональную передышку и некоторые упражнения, но и стала временем, когда он получает свои лучшие творческие идеи.Это потому, что когда он ходит, он не думает активно, что позволяет доминирующему левому полушарию его мозга уступить правому полушарию с его большей способностью видеть общую картину и совершать творческие прыжки.

Эмоции: качество энергии

Когда люди способны лучше контролировать свои эмоции, они могут улучшить качество своей энергии, независимо от внешнего давления, с которым они сталкиваются. Для этого они должны сначала лучше осознать, как они себя чувствуют в различные моменты рабочего дня, и какое влияние эти эмоции оказывают на их эффективность.Большинство людей понимают, что лучше всего они работают, когда чувствуют положительную энергию. Что их удивляет, так это то, что они не могут работать хорошо или эффективно руководить, когда чувствуют себя иначе.

К сожалению, без прерывистого восстановления мы физиологически не способны поддерживать положительные эмоции в течение длительного времени. Столкнувшись с безжалостными требованиями и неожиданными проблемами, люди склонны впадать в негативные эмоции — режим «бей или беги» — часто по нескольку раз в день.Они становятся раздражительными и нетерпеливыми или тревожными и неуверенными в себе. Такие состояния ума истощают энергию людей и вызывают трения в их отношениях. Эмоции «бей или беги» также мешают мыслить ясно, логично и рефлексивно. Когда руководители учатся распознавать, какие события вызывают у них негативные эмоции, они обретают больше возможностей контролировать свои реакции.

Основной фон

Одним из простых, но мощных ритуалов разрядки негативных эмоций является то, что мы называем «выиграть время».Один из способов сделать это — глубокое брюшное дыхание. Медленный выдох в течение пяти или шести секунд вызывает расслабление и восстановление, а также выключает реакцию «бей или беги». Когда мы начали работать с Фудзио Нисидой, президентом Sony Europe, у него была привычка закуривать сигарету каждый раз, когда происходило что-то особенно напряженное, по крайней мере, два или три раза в день. В противном случае он не курил. В качестве альтернативы мы научили его дыхательному упражнению, и оно сразу же сработало: Нисида обнаружил, что ему больше не хочется курить.Мы пришли к выводу, что не курение избавило его от стресса, а расслабление, вызванное глубоким вдохом и выдохом.

Мощный ритуал, подпитывающий положительные эмоции, — это выражение признательности другим, практика, которая кажется столь же полезной как для дающего, так и для получателя. Это может быть рукописная заметка, электронное письмо, звонок или разговор — и чем детальнее и конкретнее, тем сильнее воздействие. Как и в случае со всеми ритуалами, выделение определенного времени для его выполнения значительно увеличивает шансы на успех.Бен Дженкинс, вице-председатель и президент General Bank в Wachovia в Шарлотте, Северная Каролина, встроил свой ритуал признательности во время, отведенное для наставничества. Он начал регулярно планировать обеды или ужины с людьми, которые на него работали. Раньше единственными встречами, которые он проводил со своими непосредственными подчиненными, были ежемесячные отчеты об их количестве или ежегодные обзоры их работы. Теперь за едой он считает своим приоритетом признавать их достижения, а также говорить с ними об их жизни и стремлениях, а не об их непосредственных рабочих обязанностях.

Наконец, люди могут культивировать положительные эмоции, научившись изменять истории, которые они рассказывают себе о событиях своей жизни. Часто конфликтующие люди выставляют себя напоказ в роли жертвы, обвиняя в своих проблемах других или внешние обстоятельства. Осознание разницы между фактами в данной ситуации и тем, как мы интерпретируем эти факты, само по себе может иметь большое значение. Для многих людей, с которыми мы работаем, стало откровением обнаружить, что у них есть выбор, как смотреть на то или иное событие, и понять, насколько сильно история, которую они рассказывают, влияет на эмоции, которые они испытывают.Мы учим их рассказывать наиболее обнадеживающую и воодушевляющую историю, какую только можно представить в любой конкретной ситуации, не отрицая и не преуменьшая фактов.

Люди могут культивировать положительную энергию, научившись изменять истории, которые они рассказывают себе о событиях своей жизни. Мы учим их рассказывать самые обнадеживающие истории.

Самый эффективный способ изменить историю — это посмотреть на нее через любую из трех новых линз, каждая из которых представляет собой альтернативу взгляду на мир с точки зрения жертвы.Например, с обратной линзой люди спрашивают себя: «Что сказал бы другой человек в этом конфликте и в чем это может быть правдой?» С длиннофокусным объективом они спрашивают: «Как я, скорее всего, буду смотреть на эту ситуацию через полгода?» С широкоугольным объективом они задаются вопросом: «Независимо от исхода этого вопроса, как я могу расти и учиться на нем?» Каждая из этих линз может помочь людям намеренно культивировать больше положительных эмоций.

Николя Бабин, директор по корпоративным коммуникациям Sony Europe, был контактным лицом, которому звонили журналисты, когда Sony несколько раз отзывала свои аккумуляторы в 2006 году.Со временем он находил свою работу все более утомительной и удручающей. Попрактиковавшись в упражнениях с линзой, он начал находить способы рассказать себе более позитивную и воодушевляющую историю о своей роли. «Я понял, — объясняет он, — что для меня это была возможность укрепить отношения с журналистами, будучи доступным для них, и повысить доверие к Sony, будучи прямым и честным».

Разум: Фокус энергии

Многие руководители рассматривают многозадачность как необходимость перед лицом всех требований, с которыми они сталкиваются, но на самом деле это подрывает производительность.Отвлечение дорого обходится: временное переключение внимания с одной задачи на другую — например, остановка, чтобы ответить на электронное письмо или ответить на телефонный звонок — увеличивает время, необходимое для завершения основной задачи, на целых 25 %. явление, известное как «время переключения». Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на 90–120 минут, сделать настоящий перерыв, а затем полностью сосредоточиться на следующем занятии. Мы называем эти периоды работы «ультрадианными спринтами».

Как только люди увидят, как сильно им трудно сосредоточиться, они смогут создавать ритуалы, чтобы уменьшить безжалостные перерывы, которые технологии привнесли в их жизнь.Мы начинаем с упражнения, которое заставит их столкнуться с воздействием повседневных отвлекающих факторов. Они пытаются выполнить сложную задачу, и их регулярно прерывают — опыт, который, по словам людей, в конечном итоге очень похож на повседневную жизнь.

Дополнительное чтение
Остерегайтесь занятого менеджера
Производительность Характерная черта
  • Хайке Брух и Сумантра Гошал

Целых 90% менеджеров тратят свое время на всякую неэффективную деятельность.

Дэн Клуна, вице-президент Wachovia, разработал два ритуала, чтобы лучше сосредоточить свое внимание. Первый — выйти из-за стола и уйти в конференц-зал, подальше от телефонов и электронной почты, всякий раз, когда у него есть задача, требующая концентрации. Теперь он заканчивает отчеты за треть времени, которое требовалось раньше. Свой второй ритуал Клуна построил на встречах в отделениях с финансовыми специалистами, которые ему подчиняются. Раньше он всегда отвечал на звонки во время этих встреч.Как следствие, встречи, которые он назначал на час, часто растягивались на два, и он редко уделял кому-либо все свое внимание. Теперь Клуна переключает свой телефон на голосовую почту, чтобы полностью сосредоточиться на человеке перед ним. Теперь он отвечает на накопившиеся сообщения голосовой почты в перерывах между встречами.

Напористый Ваннер из E&Y постоянно отвечал на электронные письма в течение дня — всякий раз, когда слышал «пинг». Затем он выработал ритуал проверки электронной почты всего два раза в день — в 10:15 и 14:30.В то время как раньше он не мог уследить за всеми своими сообщениями, он обнаружил, что может очищать свой почтовый ящик каждый раз, когда его открывает — награда за то, что он полностью сосредоточил свое внимание на электронной почте в течение 45 минут за раз. Ваннер также изменил ожидания всех людей, с которыми он регулярно общается по электронной почте. «Я сказал им, что если это экстренная ситуация и им нужен мгновенный ответ, они могут позвонить мне, и я всегда возьму трубку», — говорит он. Девять месяцев спустя он еще не получил такого звонка.

Майкл Хенке, старший менеджер E&Y, усадил свою команду в начале напряженного сезона прошлой зимой и сказал им, что в определенные моменты дня он будет выключать свой Sametime (внутренняя система обмена мгновенными сообщениями). ).В результате, по его словам, он будет менее доступен для них для вопросов. Как и Ваннер, он сказал своей команде звонить ему в случае возникновения чрезвычайной ситуации, но они редко звонили. Он также призвал группу делать регулярные перерывы в течение дня и питаться более регулярно. Они завершили напряженный сезон в рамках бюджета и с большей прибылью, чем другие команды, которые не следовали программе обновления энергии. «Мы выполнили тот же объем работы за меньшее время», — говорит Хенке. «Это было беспроигрышным вариантом».

Еще один способ мобилизовать умственную энергию — систематически сосредотачиваться на деятельности, имеющей наиболее долгосрочный эффект.Если люди намеренно не планируют время для более сложной работы, они, как правило, вообще не берутся за нее или спешат с ней в последнюю минуту. Возможно, самый эффективный ритуал сосредоточения, принятый руководителями, с которыми мы работаем, заключается в том, чтобы каждый вечер определять самую важную задачу на следующий день и ставить ее на первое место, когда приходят утром. Жан-Люк Дюкен, вице-президент Sony Europe в Париже, обычно отвечал на его электронные письма, как только приходил в офис, как это делают многие люди.Теперь он старается сосредоточить первый час каждого дня на самой важной теме. Он обнаруживает, что часто просыпается в 10 утра с чувством, будто у него уже был продуктивный день.

Человеческий дух: энергия смысла и цели

Люди подключаются к энергии человеческого духа, когда их повседневная работа и деятельность согласуются с тем, что они ценят больше всего, и с тем, что дает им ощущение смысла и цели. Если работа, которую они делают, действительно важна для них, они обычно чувствуют больше положительной энергии, лучше концентрируются и демонстрируют большую настойчивость.К сожалению, высокие требования и быстрый темп корпоративной жизни не оставляют много времени, чтобы обратить внимание на эти вопросы, и многие люди даже не осознают смысла и цели в качестве потенциальных источников энергии. В самом деле, если бы мы попытались начать нашу программу, сосредоточив внимание на человеческом духе, это, скорее всего, оказало бы минимальное воздействие. Только когда участники испытают на себе ценность ритуалов, которые они устанавливают в других измерениях, они начинают понимать, что внимательность к их собственным более глубоким потребностям резко влияет на их эффективность и удовлетворение от работы.

На практике
Хватит тратить драгоценное время
Тайм-менеджмент Характерная черта

Несколько обманчиво простых изменений могут сделать команду руководителей более эффективной и результативной.

Для партнера E&Y Джонатана Анспахера просто возможность задать себе ряд вопросов о том, что действительно важно для него, была одновременно просветляющей и заряжающей энергией. «Я думаю, что важно немного задуматься и сказать: «За что вы хотите, чтобы вас запомнили?», — сказал он нам.«Вы не хотите, чтобы вас запомнили как сумасшедшего партнера, который работал так много часов и заставил своих людей быть несчастными. Когда мои дети звонят мне и спрашивают: «Можешь прийти на концерт моей группы?», я хочу сказать: «Да, я буду там, и я буду в первом ряду». отец, который входит, садится сзади и сидит на своем Blackberry, и должен выйти, чтобы ответить на телефонный звонок».

Чтобы получить доступ к энергии человеческого духа, людям необходимо прояснить приоритеты и установить сопутствующие ритуалы по трем категориям: делать то, что у них получается лучше всего и что больше всего нравится на работе; сознательное выделение времени и энергии сферам своей жизни — работе, семье, здоровью, служению другим — которые они считают наиболее важными; и живут своими основными ценностями в своем повседневном поведении.

Когда вы пытаетесь понять, что у вас получается лучше всего и что вам нравится больше всего, важно понимать, что эти две вещи не обязательно взаимоисключающие. Вы можете получить много положительных отзывов о чем-то, в чем вы очень хороши, но не получаете от этого удовольствия. И наоборот, вы можете любить что-то делать, но не иметь к этому дара, так что для достижения успеха требуется гораздо больше энергии, чем имеет смысл вкладывать.

Чтобы помочь участникам программы выявить свои сильные стороны, мы просим их вспомнить по крайней мере два опыта работы за последние несколько месяцев, в течение которых они оказались в своей «наилучшей точке» — чувствовали себя эффективными, легко поглощенными, вдохновленными и удовлетворенными.Затем мы предлагаем им разобрать этот опыт, чтобы понять, что именно заряжало их такой положительной энергией и какие конкретные таланты они использовали. Например, если ведущая стратегия кажется приятным местом, что больше всего бодрит: быть ответственным или участвовать в творческом начинании? Или это использование навыка, который приходит к вам легко и поэтому вам нравится его тренировать? Наконец, у нас есть люди, устанавливающие ритуал, который побуждает их делать больше именно такого рода деятельности на работе.

Старший руководитель, с которым мы работали, понял, что одним из занятий, которое ему меньше всего нравилось, было чтение и обобщение подробных отчетов о продажах, тогда как одним из его любимых занятий был мозговой штурм новых стратегий.Лидер нашел непосредственного подчиненного, который любил погружаться в цифры, и делегировал ему задание по составлению отчета о продажах, с радостью соглашаясь на краткие устные сводки от него каждый день. Лидер также начал планировать 90-минутную стратегическую сессию в свободной форме раз в две недели с самыми творческими людьми в своей группе.

Во второй категории, когда вы посвящаете время и энергию тому, что важно для вас, часто наблюдается аналогичный разрыв между тем, что люди считают важным, и тем, что они на самом деле делают. Ритуалы могут помочь закрыть этот пробел.Когда Жан-Люк Дюкен, вице-президент Sony Europe, серьезно задумался о своих личных приоритетах, он понял, что больше всего для него важно проводить время с семьей, но это часто выпадало из его дня. Поэтому он ввел ритуал, согласно которому он каждый вечер выключается как минимум на три часа, когда возвращается домой, чтобы сосредоточиться на своей семье. «Я еще не эксперт по PlayStation, — сказал он нам, — но, по словам моего младшего сына, я учусь и хорошо учусь». Стив Ваннер, который обычно разговаривал по мобильному телефону по дороге домой до самой входной двери, выбрал специальное место в 20 минутах от дома, где он завершает разговор и убирает телефон.Остальную часть пути он проводит, отдыхая, поэтому, когда он все-таки возвращается домой, он меньше занят работой и более доступен для жены и детей.

Третья категория, применение ваших основных ценностей в повседневном поведении, также является проблемой для многих. Большинство людей живут в таком бешеном темпе, что редко останавливаются, чтобы спросить себя, за что они выступают и кем они хотят быть. Как следствие, они позволяют внешним требованиям диктовать свои действия.

Мы не предлагаем людям явно определять свои ценности, потому что результаты обычно слишком предсказуемы.Вместо этого мы стремимся выявить их, отчасти задавая вопросы, которые непреднамеренно раскрывают информацию, например: «Какие качества вас больше всего отталкивают, когда вы видите их в других?» Описывая то, что они терпеть не могут, люди непреднамеренно раскрывают то, за что они борются. Если вас очень обижает скупость, например, щедрость, вероятно, является одной из ваших ключевых ценностей. Если вас особенно отталкивает грубость других, вполне вероятно, что уважение для вас имеет большое значение. Как и в других категориях, установление ритуалов может помочь преодолеть разрыв между ценностями, к которым вы стремитесь, и тем, как вы ведете себя в настоящее время.Если вы обнаружите, что внимание является ключевой ценностью, но вы постоянно опаздываете на встречи, ритуал может заключаться в том, чтобы заканчивать встречи, которые вы проводите, на пять минут раньше, чем обычно, и намеренно приходить на пять минут раньше на следующую встречу.

Работа с этими тремя категориями помогает людям достичь большей гармонии, удовлетворения и благополучия в жизни на работе и вне ее. Эти чувства сами по себе являются источником положительной энергии и усиливают желание людей продолжать ритуалы и в других измерениях энергии.

Этот новый способ работы приживается только в той степени, в которой организации поддерживают своих людей в принятии нового поведения. Мы узнали, иногда с болью, что не все руководители и компании готовы принять идею о том, что личное обновление сотрудников приведет к лучшей и более устойчивой работе. Чтобы добиться успеха, усилия по обновлению нуждаются в твердой поддержке и приверженности со стороны высшего руководства, начиная с ключевого лица, принимающего решения.

Эта статья также появляется в:

В Wachovia Сюзанна Свизени, президент региона, в котором мы проводили наше исследование, была основной группой поддержки программы.Она приняла эти принципы в своей жизни и внесла ряд личных изменений, в том числе заметное обязательство внедрить более регулярные ритуалы обновления в свою рабочую жизнь. Затем она взяла на себя задачу стимулировать воодушевление и приверженность своей руководящей команды. Наконец, она регулярно связывалась по электронной почте со всеми участниками проекта, чтобы поддержать их в их ритуалах и узнать их отзывы. Всем было ясно, что она взялась за работу серьезно. Ее энтузиазм был заразителен, и результаты говорили сами за себя.

В Sony Europe несколько сотен руководителей приняли принципы управления энергопотреблением. В течение следующего года более 2000 их непосредственных подчиненных пройдут через программу обновления энергии. Начиная с Фудзио Нисиды и далее, в Sony становится все более приемлемым с точки зрения культуры делать периодические перерывы, работать в полдень, отвечать на электронную почту только в назначенное время и даже спрашивать коллег, которые кажутся раздражительными или нетерпеливыми, что они рассказывают сами себе.

Организационная поддержка также влечет за собой изменения в политике, практике и культурных сообщениях.Ряд фирм, с которыми мы работали, построили «комнаты обновления», куда люди могут регулярно приходить, чтобы расслабиться и подкрепиться. Другие предлагают субсидированное членство в тренажерном зале. В некоторых случаях руководители сами собирают группы сотрудников для полуденных тренировок. Одна компания ввела запретную зону для встреч с 8 до 9 утра, чтобы у людей был хотя бы один час абсолютно свободен от встреч. В нескольких компаниях, в том числе в Sony, руководители коллективно договорились прекратить проверять электронную почту во время совещаний, чтобы сделать их более сфокусированными и эффективными.

Ряд фирм построили «комнаты обновления», куда люди могут регулярно приходить, чтобы расслабиться и подкрепиться.

Одним из факторов, который может помешать успеху, является кризисное мышление. Оптимальными кандидатами на программы обновления энергии являются организации, которые испытывают достаточно боли, чтобы стремиться к новым решениям, но не настолько, чтобы полностью перегружаться. В одной организации, где у нас была активная поддержка со стороны генерального директора, компания находилась под сильным давлением, требуя быстрого роста, и высшее руководство не могло оторваться от своей сосредоточенности на немедленном выживании, даже если выделение времени на обновление могло бы позволить чтобы они были более продуктивными на более устойчивом уровне.

В отличие от этого, группа Ernst & Young успешно прошла этот процесс в разгар налогового сезона. С разрешения своих лидеров они практиковались в разрядке негативных эмоций, дыша или рассказывая себе разные истории, и чередовали периоды сосредоточенной работы с перерывами на восстановление. Большинство людей в группе сообщили, что этот напряженный сезон был наименее напряженным, который они когда-либо испытывали.

Неявный договор между организациями и их сотрудниками сегодня заключается в том, что каждый будет пытаться получить от другого как можно больше и как можно быстрее, а затем двигаться дальше, не оглядываясь назад.Мы считаем, что это взаимно обречено на провал. И отдельные лица, и организации, в которых они работают, в конечном итоге истощаются, а не обогащаются. Сотрудники чувствуют себя все более осажденными и выгоревшими. Организации вынуждены довольствоваться работниками, которые менее чем полностью заняты, и постоянно нанимать и обучать новых людей, чтобы заменить тех, кто решил уйти. Мы представляем себе новый и четкий контракт, выгодный для всех сторон: организации инвестируют в своих сотрудников во всех аспектах своей жизни, чтобы помочь им создавать и поддерживать свою ценность.Люди реагируют на это тем, что каждый день искренне направляют всю свою многомерную энергию на работу. В результате оба растут в цене.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за октябрь 2007 года.

Санкционная политика — наши внутренние правила

Эта политика является частью наших Условий использования. Используя любой из наших Сервисов, вы соглашаетесь с этой политикой и нашими Условиями использования.

Как глобальная компания, базирующаяся в США и осуществляющая деятельность в других странах, Etsy должна соблюдать экономические санкции и торговые ограничения, включая, помимо прочего, те, которые введены Управлением по контролю за иностранными активами («OFAC») Департамента США. казначейства.Это означает, что Etsy или кто-либо, использующий наши Услуги, не может принимать участие в транзакциях, в которых участвуют определенные люди, места или предметы, происходящие из определенных мест, как это определено такими агентствами, как OFAC, в дополнение к торговым ограничениям, налагаемым соответствующими законами и правилами.

Эта политика распространяется на всех, кто пользуется нашими Услугами, независимо от их местонахождения. Ознакомление с этими ограничениями зависит от вас.

Например, эти ограничения обычно запрещают, но не ограничиваются транзакциями, включающими:

  1. Определенные географические области, такие как Крым, Куба, Иран, Северная Корея, Сирия, Россия, Беларусь, Донецкая Народная Республика («ДНР») и Луганская Народная Республика («ЛНР») области Украины, или любое физическое или юридическое лицо, работающее или проживающее в этих местах;
  2. Физические или юридические лица, указанные в санкционных списках, таких как Список особо обозначенных граждан (SDN) OFAC или Список иностранных лиц, уклоняющихся от санкций (FSE);
  3. Граждане Кубы, независимо от местонахождения, если не установлено гражданство или постоянное место жительства за пределами Кубы; и
  4. Предметы, происходящие из регионов, включая Кубу, Северную Корею, Иран или Крым, за исключением информационных материалов, таких как публикации, фильмы, плакаты, грампластинки, фотографии, кассеты, компакт-диски и некоторые произведения искусства.
  5. Любые товары, услуги или технологии из ДНР и ЛНР, за исключением соответствующих информационных материалов, и сельскохозяйственных товаров, таких как продукты питания для людей, семена продовольственных культур или удобрения.
  6. Ввоз в США следующих товаров российского происхождения: рыбы, морепродуктов, непромышленных алмазов и любых других товаров, время от времени определяемых министром торговли США.
  7. Вывоз из США или лицом США предметов роскоши и других предметов, которые могут быть определены США.S. Министр торговли, любому лицу, находящемуся в России или Беларуси. Список и описание «предметов роскоши» можно найти в Приложении № 5 к Части 746 Федерального реестра.
  8. Товары, происходящие из-за пределов США, на которые распространяется действие Закона США о тарифах или связанных с ним законов, запрещающих использование принудительного труда.

Чтобы защитить наше сообщество и рынок, Etsy принимает меры для обеспечения соблюдения программ санкций. Например, Etsy запрещает участникам использовать свои учетные записи в определенных географических точках.Если у нас есть основания полагать, что вы используете свою учетную запись из санкционированного места, такого как любое из мест, перечисленных выше, или иным образом нарушаете какие-либо экономические санкции или торговые ограничения, мы можем приостановить или прекратить использование вами наших Услуг. Участникам, как правило, не разрешается размещать, покупать или продавать товары, происходящие из санкционированных районов. Сюда входят предметы, которые были выпущены до введения санкций, поскольку у нас нет возможности проверить, когда они были действительно удалены из места с ограниченным доступом. Etsy оставляет за собой право запросить у продавцов дополнительную информацию, раскрыть страну происхождения товара в списке или предпринять другие шаги для выполнения обязательств по соблюдению.Мы можем отключить списки или отменить транзакции, которые представляют риск нарушения этой политики.

В дополнение к соблюдению OFAC и применимых местных законов, члены Etsy должны знать, что в других странах могут быть свои собственные торговые ограничения и что некоторые товары могут быть запрещены к экспорту или импорту в соответствии с международными законами. Вам следует ознакомиться с законами любой юрисдикции, когда в сделке участвуют международные стороны.

Наконец, члены Etsy должны знать, что сторонние платежные системы, такие как PayPal, могут независимо контролировать транзакции на предмет соблюдения санкций и могут блокировать транзакции в рамках своих собственных программ соответствия.Etsy не имеет полномочий или контроля над независимым принятием решений этими поставщиками.

Экономические санкции и торговые ограничения, применимые к использованию вами Услуг, могут быть изменены, поэтому участникам следует регулярно проверять ресурсы по санкциям. Для получения юридической консультации обратитесь к квалифицированному специалисту.

Ресурсы: Министерство финансов США; Бюро промышленности и безопасности Министерства торговли США; Государственный департамент США; Европейская комиссия

Последнее обновление: 18 марта 2022 г.

Программное обеспечение для учета рабочего времени для сотрудников

*Условия предложения

30-дневная бесплатная пробная версия : Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, предоставляются бесплатно.Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневного пробного периода, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься текущая плата за услуги, которые вы используете. выбрано до тех пор, пока вы не отмените. За каждого работника взимается дополнительная плата [8/10] в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, плата за услуги будет соответствующим образом скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробовать бесплатно в течение 30 дней».Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», а затем «Навсегда закрыть мою учетную запись». Вы не получите пропорциональное возмещение. Сроки, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

**Характеристики

Точная (начисление заработной платы):  QuickBooks Time требует, чтобы вы предоставили правильную информацию, а также, чтобы пользователи входили и уходили с работы соответственно.Требуется предварительная настройка. Эта функция не предназначена для расчета налогов на заработную плату. Сверхурочные рассчитываются на основе действующих государственных и федеральных законов и правил. Ответственность за соблюдение законов о применении лежит на бизнесе. Эта функция предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена получения такой консультации, относящейся к вашему бизнесу.

В любое время и в любом месте:  QuickBooks Time требует компьютера или устройства с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное подключение).Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется план данных. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ включен в вашу подписку QuickBooks Time.

GPS отслеживание:  Мобильное приложение QuickBooks Time позволяет пользователям делиться данными о своем местоположении, пока они находятся на часах. Сотовая связь необходима для обеспечения точности точек GPS. QuickBooks Time не сохраняет точки GPS для пользователей, когда они не работают.Администраторы учетной записи могут потребовать, чтобы пользователи установили для своих настроек местоположения значение «Всегда», чтобы входить и отслеживать время с помощью мобильного приложения QuickBooks Time.

Мобильные приложения:  Мобильные сопутствующие приложения QuickBooks Time работают с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется план данных. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в вашу подписку QuickBooks Time без дополнительной платы.Доступ к данным зависит от доступности сети сотового/интернет-провайдера и случайных простоев из-за обслуживания системы и сервера и событий, не зависящих от вас. Требуется регистрация продукта.

Отслеживание времени на любом устройстве: QuickBooks Time можно использовать на любом устройстве с подключением к Интернету и веб-браузером. Приложение QuickBooks Time также доступно в Apple App Store и Google Play Store.

Бесплатный администратор:  Ваш первый администратор включен в базовую плату за ваш аккаунт.За каждого дополнительного пользователя взимается дополнительная плата.

Киоск с часами:  QuickBooks Time Punch Time Clock работает на любом планшете, настольном компьютере или ноутбуке с подключением к Интернету. Не предназначен для работы на мобильных устройствах. Функция распознавания лиц использует биометрическую личную информацию. Необязательная функция, но некоторые функции могут быть недоступны, если согласие отклонено или отозвано.

Интеграция QuickBooks Time:  Может взиматься дополнительная плата. Отслеживание времени включено в услуги подписки QuickBooks Online Payroll Premium и Elite.Характеристики различаются. Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется план данных. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Online Payroll Premium и Elite без дополнительной оплаты. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового/интернет-провайдера и случайных простоев из-за обслуживания системы и сервера и событий, не зависящих от вас.Требуется регистрация продукта.

Интеграция с QuickBooks: QuickBooks Time интегрируется с QuickBooks Online («QBO»), QuickBooks Online Payroll («Payroll») и QuickBooks Desktop («Desktop»). Требуется активная учетная запись QBO, Payroll или Desktop. Могут применяться дополнительные условия и сборы.

Оптимизация расчета заработной платы и выставления счетов: QuickBooks Time напрямую интегрируется с несколькими программными платформами для расчета заработной платы. Взимается дополнительная плата.

Эффективный экспорт данных: QuickBooks Time напрямую интегрируется с несколькими программными платформами для расчета заработной платы.Взимается дополнительная плата.

Управление нерабочим временем:  Ответственность за соблюдение применимого законодательства лежит на бизнесе. Эта функция предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена получения такой консультации, относящейся к вашему бизнесу.

Соответствие DCAA:  Ответственность за соблюдение применимых законов лежит на бизнесе. Эта функция предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена получения такой консультации, относящейся к вашему бизнесу.

Оповещения о сверхурочной работе:  Автоматизированная сверхурочная работа выявляет потенциально неправильные часы сверхурочной работы на основе действующих законов и правил; владельцы бизнеса имеют полный контроль и могут отклонить это предложение в продукте. Ответственность за соблюдение законов о применении лежит на бизнесе. Эта функция предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена получения такой консультации, относящейся к вашему бизнесу.

Неограниченная поддержка клиентов в режиме реального времени:  Поддержка по телефону и в чате включена в платную подписку на QuickBooks Time Premium и Elite.Ваша подписка должна быть актуальной. Время и дни зависят от подписки. Intuit оставляет за собой право ограничить продолжительность разговора. Условия, функции, цены, услуги и доступность поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Геозоны: Доступно только в QuickBooks Time Elite. Дополнительная функция. Администраторы учетной записи могут потребовать, чтобы пользователи установили для своих настроек местоположения значение «Всегда», чтобы входить и отслеживать время с помощью мобильного приложения QuickBooks Time. Требуется предварительная настройка.QuickBooks Times запрашивает точки GPS для пользователей, когда они не работают, чтобы определить, вошли ли пользователи в геозону. QuickBooks Time не сохраняет GPS-точки на своих серверах и остается на устройстве пользователя. Администраторы не имеют доступа к данным о местоположении сотрудников, когда они не работают. Могут применяться дополнительные условия и сборы.

Подписи расписания:  Доступно только в QuickBooks Time Elite.

Отслеживание хода выполнения проекта:  Доступно только в QuickBooks Time Elite.

Лента активности проекта:  Доступно только в QuickBooks Time Elite.

Отчет о расчетных показателях по сравнению с фактическими данными:  Доступно только в QuickBooks Time Elite.

**Информация о продукте

Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, , нажмите здесь.

Системные требования: Для работы QuickBooks Time требуется компьютер или устройство с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное подключение).Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется план данных. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в вашу подписку QuickBooks Time.

#Claims:

1. QuickBooks Time имеет более 75 000 5-звездочных обзоров : На основе информации, собранной в феврале 2021 года из Apple App Store, Google play store, Capterra, Software Advice, G2Crowd и QB Apps.com, в котором в общей сложности 76 753 оценки из 101 487 были 5 звездами.

2. Экономия затрат на заработную плату: На основе опроса 1408 клиентов в США в августе 2021 года. В среднем предприятия, которые сообщают о валовой экономии затрат на заработную плату, экономят 4,00%.

3. Увеличение оплачиваемого времени: На основе опроса 1408 клиентов в США в августе 2021 года. В среднем компании, сообщающие об увеличении оплачиваемого времени, прибавили 9,96%.

4. Программное обеспечение для учета рабочего времени № 1 для малого бизнеса на базе G2 по состоянию на июнь 2021 года.

Условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Важность тайм-менеджмента для владельцев бизнеса

Владельцы бизнеса могут и должны создать рабочее место, в котором ценится тайм-менеджмент. Вот несколько советов для владельцев бизнеса по улучшению управления временем на рабочем месте.

Почему тайм-менеджмент необходим для лидерства

Владельцы бизнеса и менеджеры подают пример.Ценности и трудовая этика, демонстрируемые лицами, принимающими решения в компании, напрямую влияют на корпоративную культуру и, во многих случаях, на прибыльность бизнеса. Управление временем повышает эффективность и результативность бизнеса, и владельцы бизнеса должны постоянно работать над развитием или улучшением своих собственных навыков управления временем.

Преимущества тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент — один из самых важных навыков, но часто это концепция, с которой сталкиваются многие компании и люди.Малые предприятия, в частности, не могут позволить себе тратить время на плохое управление временем и неэффективность. Тем не менее, преимущества хорошей практики тайм-менеджмента неизмеримы. Предприятия, которые используют хороший тайм-менеджмент, имеют больше возможностей для стабильной своевременной доставки своих продуктов или услуг.

Хорошее управление временем также означает, что бизнес способен решать возникающие проблемы без существенного влияния на повседневную деятельность. Это важно для предприятий, которые полагаются на постоянную производительность для повышения рентабельности инвестиций — спланированный, структурированный график дает дополнительное время для решения проблем или непредвиденных обстоятельств.

Владельцы бизнеса могут и должны создать рабочее место, в котором ценится тайм-менеджмент. Вот несколько советов для владельцев бизнеса по улучшению управления временем на рабочем месте.

  1. Расставить приоритеты

    Приоритизация каждого элемента в вашем списке дел поможет вам сосредоточиться на достижении повседневных и общих целей. Спросите себя: «Что обязательно нужно сделать к концу дня?» Ранжируйте каждый пункт по его важности — или сроку — и начинайте работать по списку.Если в течение дня произойдет что-то неожиданное, вы можете чувствовать себя лучше, зная, что самые срочные задачи уже решены.

  2. Ставьте измеримые цели

    Это важно как для владельцев бизнеса, так и для сотрудников. Постановка четких целей поможет вам измерить успех вашей работы и эффективно отслеживать прогресс, которого вы добились на пути к этой цели. Как компания, вы должны задаваться такими вопросами, как «Где мы хотим быть в следующем году, в это время? Какой доход нам нужно получить в следующем месяце, чтобы не сбиться с пути?»

    Ответы на ваши вопросы должны формировать измеримые, осязаемые цели, которые вы можете сообщить своим сотрудникам.Тайм-менеджмент означает, что вы не только продуктивно используете свое время, но ваша продуктивность направлена ​​на достижение целей вашей компании.

  3. Планируйте заранее

    Заблаговременное планирование сегодня экономит ваше время и избавляет от ненужного стресса завтра. После того, как вы установили свои цели, вы также можете начать работать над реальным графиком их достижения.

    Важной частью планирования является реалистичное представление о том, чего вы можете достичь и как быстро вы сможете проработать этот график.Не попадайтесь в ловушку чрезмерной амбициозности с каждым крайним сроком — хотя время — деньги, обеспечение того, чтобы у вас было достаточно времени для предоставления высококачественного продукта или услуги, всегда должно быть главным приоритетом. Несоблюдение сроков также может обескуражить ваших сотрудников, поэтому обязательно ставьте разумные цели и сообщайте своей команде, что именно необходимо сделать для их достижения.

  4. Знайте, когда делегировать

    Как владелец бизнеса, ваше время часто делится между повседневными операциями и общими обязанностями.Знание того, когда уместно делегировать некоторые из этих задач другим членам команды, может сэкономить вам немало времени. Кроме того, это отличная возможность мотивировать своих сотрудников, увеличив их ответственность и решение сложных задач.

    Отличный способ определить, что следует и что не следует делегировать, — это оценить время, которое потребуется другому человеку для выполнения задачи. Будет ли это связано с дополнительным обучением? Буду ли я тратить больше времени на просмотр их работы, чем мне потребуется, чтобы сделать это самому? Это все вопросы, которые вы должны задать, прежде чем принимать решение о делегировании полномочий.

Использование программного обеспечения для тайм-менеджмента

Управление временем, как и многие другие вещи, может быть намного проще при использовании полезных инструментов. Системы управления временем, такие как приложения для отслеживания рабочего времени сотрудников, обеспечивают простой и понятный способ управления расписанием ваших сотрудников. Облачные системы учета рабочего времени позволяют вам управлять расписанием ваших сотрудников, а также своим собственным, прямо со смартфона или компьютера.

Отслеживание времени в общем интерфейсе также позволяет владельцам бизнеса демонстрировать прозрачность и командную работу.Благодаря возможности быстро управлять расписанием и назначать задачи, вы можете быть уверены, что ваши сотрудники знают, чего от них ожидают, и вы можете гарантировать, что каждый сотрудник вносит равный вклад в успех компании.

Протестируйте перед покупкой

Поиск наилучшего решения для управления своим временем часто требует проб и ошибок. То, что работает для одного владельца бизнеса, может не обязательно работать для другого, и мы рекомендуем вам попробовать несколько различных методов, чтобы найти тот, который действительно поможет вам управлять своим временем.

В Orbital Shift мы предлагаем 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы дать вам возможность использовать наше программное обеспечение для управления персоналом без риска, без скрытых платежей или сборов. Мы знаем ценность тайм-менеджмента для владельцев бизнеса и хотим, чтобы вы испытали наше программное обеспечение, прежде чем принять решение использовать его в полной мере для своей организации.

Что нужно знать о часовых поясах и часах работы

Часовые пояса США и общие часы работы

В США время читается на 12-часовых часах с .м. (до полудня) и после полудня. (после полудня). Если вам говорят 8 часов, это может означать 08:00 или 20:00. Обязательно попросите американцев указать время до полудня или после полудня, так как большинство из них не привыкли к 24-часовому формату времени.

Часовые пояса

Соединенные Штаты и их территории работают в следующих девяти часовых поясах (только четыре из которых относятся к континентальной части США):

Летнее время

В Соединенных Штатах используется летнее время. Поговорка «пружинить вперед, отступить» относится к переходу на летнее время.Часы переводятся на час вперед во второе воскресенье марта и поворачиваются на час назад в первое воскресенье ноября. Аризона, Гавайи и территории Американского Самоа, Гуама, Северных Марианских островов, Пуэрто-Рико и Виргинских островов США не используют летнее время.  

Часы работы  

Часы работы сильно различаются в разных странах США. В крупных городах, как правило, открыты более длительные или даже 24-часовые офисы, в то время как в небольших городах часы работы ограничены, а часы работы чаще закрываются в непиковое время.Всегда полезно заранее уточнить часы работы.

Вот некоторые общие часы работы в США:

Банки:

  • Понедельник-четверг: с 9:00 до 17:00.
  • Пятница: с 9:00 до 18:00.
  • Суббота: с 9:00 до 12:00.
  • Воскресенье: закрыто
  • Банкомат работает круглосуточно

Почтовые отделения:

  • Понедельник-пятница: с 8:30 до 17:00.
  • Суббота: с 9:00 до 12:00.

Торговые центры:

  • Понедельник-суббота: 10 час.м.-9 вечера
  • Воскресенье: с 11:00 до 18:00.

Супермаркеты:

  • Ежедневно: с 8:00 до 20:00.
  • Некоторые открыты круглосуточно

Круглосуточные магазины:

  • Открыты: круглосуточно или до 00:00; продает продукты питания, напитки, туалетные принадлежности и другие предметы первой необходимости

Салоны красоты:

  • Вторник-суббота: 10:00-19:00
  • Воскресенье-понедельник: обычно закрыто

Бары:

  • Ежедневно: с 17:00 до 2:00, в зависимости от местоположения

Изменение языка отображения и часового пояса в Microsoft 365 для бизнеса

Вы можете одновременно изменить язык отображения и часовой пояс для всех приложений и служб Microsoft 365.

Важно:  Некоторые параметры Microsoft 365, включая язык интерфейса, не могут быть изменены пользователями в определенных конфигурациях Microsoft 365, например в гибридных средах. Если ни одна из следующих процедур не работает, обратитесь за помощью к ИТ-администратору вашей организации.

  1. Войдите в Microsoft 365 с помощью рабочей или учебной учетной записи.

  2. В верхнем углу экрана выберите  Настройки , чтобы открыть панель Настройки , затем выберите  Изменить язык .

  3. В разделе Display Language выберите значок карандаша, затем выберите язык из списка. Если хотите, внесите изменения в часовой пояс и отображение времени.

Если вы не видите панель настроек

В зависимости от конфигурации Microsoft 365 вашей организации вы можете найти параметры в другом месте.

  1. В верхнем углу экрана выберите Настройки > Настройки Microsoft 365 и перейдите на вкладку Настройки .

  2. Выберите  Язык и часовой пояс и выберите нужный язык. Затем выберите  Сохранить .

Если у вас нет параметра настройки языка

В некоторых установках Microsoft 365 язык интерфейса и некоторые другие параметры могут быть изменены только ИТ-администраторами, как показано ниже.Если вы не можете изменить язык интерфейса, обратитесь за помощью к администратору Microsoft 365 вашей организации.

Подробнее о языковых настройках

  • Изменение языка интерфейса не влияет на языковые настройки других пользователей. Если другие люди используют тот же компьютер, их язык интерфейса определяется их собственными параметрами Microsoft 365.

  • Вы также устанавливаете язык интерфейса при первом входе в Outlook в Интернете. Однако параметр языка Microsoft 365 переопределяет параметр в Outlook в Интернете, если они отличаются.

  • В настоящее время для Outlook в Интернете доступно больше языков, чем для других служб (например, сайтов групп) в Microsoft 365.

  • Следующие веб-приложения Microsoft в настоящее время используют язык отображения, заданный на этой странице: Outlook в Интернете, SharePoint в Microsoft 365, OneDrive для работы или учебы, Excel, OneNote, PowerPoint, Word, Visio, Delve, MyAnalytics, Bookings, Calendar, Люди, центр администрирования и офис.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.