1. Введение
"Никакая теория, программа или правительственная политика не могут сделать предприятие успешным; это могут сделать только люди " А.Морита
"Все хозяйственные операции можно в конечном счете свести к обозначению тремя словами: люди, продукт, прибыль. На первом месте стоят люди. Если у вас нет надежной команды, то из остальных факторов мало что удастся сделать " Л.Яккока
На протяжении десятилетий в отечественной экономике господствовал технократический подход к хозяйствованию на уровне промышленных предприятий, когда во главу угла ставились производственные планы, бюджеты, структуры, административные распоряжения. Кадровая политика как таковая во многом была прерогативой государственных органов и ортодоксальных идеологических механизмов. Многие ее составляющие оказывались вне непосредственного влияния руководителей предприятий. Монополизм в сфере труда в целом приводит к сужению трудовой мотивации и к отчужденности работников, к падению заинтересованности в труде и низкой производительности. Сейчас положение меняется диаметрально. Можно утверждать, что кадры - это не фактор и не ресурс перехода России к рынку, кадры - то пространство, где это должно произойти. Практика подтверждает, что человеческие возможности являются определяющими в достижении поставленных целей.
Руководители процветающих фирм любят повторять, что главный потенциал их предприятий заключен в кадрах. Какие бы ни были прекрасные идеи, новейшие технологии, самые благоприятные внешние условия, без хорошо подготовленного персонала высокой эффективности работы добиться невозможно.
Вложения в человеческие ресурсы и кадровую работу становятся долгосрочным фактором конкурентоспособности и выживания промышленные предприятия. Управление людьми имеет важное значение для всех организаций - больших и малых, коммерческих и некоммерческих, промышленных и действующих в сфере услуг. Без людей нет организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Человек является важнейшим элементом производственного процесса на предприятии. Финансовые средства, капитал для осуществления новых инвестиций при создании нового предприятия можно получить на рынке капиталов. Найти же компетентных сотрудников намного сложнее.
Предприятие заинтересовано РІ повышении конкурентоспособности, что требует отбора как высокоэффективных технологий Рё техники, так Рё наиболее способных работников. Чем выше уровень развития работника СЃ точки зрения совокупности его профессиональных знаний, умения, навыков, способностей Рё мотивов Рє труду, тем быстрее совершенствуется Рё более производительно используется вещественный фактор производства. Опыт зарубежных фирм показывает, что успех сопутствует тем компаниям, которые ориентируются РЅР° перспективу инновационного управления трудом. Ведущие корпорации предлагают работникам взамен стабильности занятости, вознаграждения Рё жестких организационных структур создание условий для расширения знаний, повышения квалификации, непрерывного самосовершенствования, расширение полномочий работников РІ принятии хозяйственных решений. Рто означает РїРѕРІРѕСЂРѕС‚ менеджмента Рє формированию новых моральных ценностей, разделяемых всем персоналом промышленные предприятия. Сегодня значительные средства направляются РЅР° РіРёР±РєРѕРµ Рё адаптивное использование человеческих ресурсов, повышение творческой Рё организаторской активности персонала, развитие способностей Рё профессионализм работников, формирование гуманизированной организационной культуры. Р’ развитых капиталистических странах само выражение "кадры" сначала было заменено РЅР° "персонал", Р° РІ 70-С… годах нашего столетия РІ употребление прочно вошел термин "человеческие ресурсы", который отражает экономическую целесообразность капиталовложений РІ человека, развитие его умения, навыков, способностей.
Все вышесказанное и обусловило актуальность нашего курсового исследования. В нем будут изложены проблемы сменяемости, движения и текучести кадров, социально-правовые аспекты работы с кадрами в новых экономических условиях.
Будет раскрыта роль руководителя и специалиста в развитии и проявлении потенциала каждой личности, оптимальном использовании возможностей коллектива. Уделено внимание вопросам повышения трудовой активности, принятия и реализации наилучших управленческих решений, искусство общения и ведения деловой беседы, стиля работы. Курсовая работа обобщает опыт развитых индустриальных стран по управлению персоналом в крупных фирмах, а также знакомит с отечественной практикой. Практические рекомендации откроют много нового, в том числе в неизведанной области психологии взаимоотношений в рамках одной промышленные предприятия, по подбору и расстановке сотрудников, связям с клиентами и поставщиками, прилагается любопытная методика оценки руководителя.
Концентрируя все лучшее из имеющегося сегодня знания об управлении людьми, автор курсовой работы использует метод «Внушения знанием» и «заражения первоисточником». Коллекционная библиографическая подборка дополняет информационную и познавательную уникальность курсовой работы. В ней собрано все лучшее из имеющегося сегодня знания об управлении людьми - выдержки из высказываний многих организаторов, деловых людей, мыслителей и предпринимателей. Показана роль менеджмента в процветании организации. Раскрывается организационная структура фирм, психология управления и стиль работы руководителя, кадровая политика в условиях рынка, особенности менеджмента за рубежом. Даются советы руководителю как стимулировать инициативу работника. Даются конкретные советы по практике делового общения, использования рабочего времени, взаимоотношений с руководителями и подчиненными.
В работе основной акцент сделан на комплексе поведенческих и коммуникационных аспектов менеджмента как наиболее важной и наименее освоенной части практики бизнеса. Факторы внешнего окружения бизнеса рассматриваются лишь как обрамление картины деятельности менеджеров.
Рассматриваются понятие, структура, органы, формы деятельности и правомочия трудового коллектива - социального органа предприятия, который отвечает за выполнение многих намеченных преобразований в сфере производства и трудовой деятельности людей. Анализируется поведение и деятельность персонала предприятий на коренном переломе рыночных экономических реформ. Оценивается эффективность системы повышения квалификации. Приводится методика оценки сбалансированности коллектива в целом и отношений между социотипами - все, что позволит управленцу прогнозировать степень совместимости личностей и тем самым создать слаженную команду, способную работать продуктивно.
2. Коммерческие факторы, влияющие на работу систем управления предприятием
Концентрированным выражением рыночной конъюнктуры является цена.
Процесс ценообразования чрезвычайно сложен, так как включает массу факторов - Рё собственно ценовых, Рё воздействующих РЅРµ только непосредственно РЅР° цены. РР· РєСЂСѓРіР° факторов, формирующих СЃРїСЂРѕСЃ, РІ цене, например, учитывается психология ее восприятия покупателями: замечено, что РЅРёР·РєРёРµ цены РЅР° услуги некоторых фирм "отпугивают" клиентов, подчас справедливо считающих, что такие предприятия СЃРїРѕСЃРѕР±РЅС‹ предложить только услуги РЅРёР·РєРѕРіРѕ качества. РР· факторов предложения цена обязательно учитывает сырье, материалы, качество продукции Рё РґСЂ.; РёР· факторов сервиса - набор, качество, оперативность Рё доступность услуг. Даже, казалось Р±С‹, простейший РІРѕРїСЂРѕСЃ, РЅР° каком СѓСЂРѕРІРЅРµ установить первоначальную цену РЅР° рынке, превращается часто РІ труднейшую проблему, разрешить которую можно, только имея широчайший РєСЂСѓРі РІ данных Рё информацию Рѕ конкурентах, Р° также кадры, владеющие научно обоснованным инструментарием осуществления расчетов.
Кроме этого, промышленному предприятию требуется решить и другие вопросы, тесно связанные с ценовой политикой, например: как менять первоначальную цену, чтобы получить необходимую прибыль и хотя бы удержать (а лучше расширить) свой сегмент рынка.
Специалисты по маркетингу для расчетов цены используют разные подходы, которые зависят от общей стратегии рыночной деятельности предприятия. Можно выделить некоторые общие принципы в этих подходах. В частности, конкретные количественные расчеты цены производятся в зависимости от сегмента рынка, жизненного цикла рыночного продукта, характера этого продукта, потенциальных объемов товарного предложения и спроса, положения конкурентов на рынке, особенностей сервисных услуг, условий организации товародвижения, рекламы, сбыта. В цене товара или услуги учитываются, таким образом, произведенные затраты, реализуемая прибыль, соотношение спроса и предложения. Собственно, те же самые факторы и регулируют ценообразование, действуя через экономические законы: спроса и предложения, стоимости, выравнивания нормы прибыли.
Специфическим маркетинговым подходом к формированию цены на товар или услугу является позиция, при которой потребитель твердо ориентируется на "свою" фирму, будучи уверен, что фирма, торгующая, скажем, дешевой продукцией, не будет резко повышать цену, а если введет на рынок новый товар, то цена его также окажется вполне приемлемой.
Определяя конкретные СѓСЂРѕРІРЅРё цен, предприятия РёСЃС…РѕРґСЏС‚ либо РёР· уже существующего РЅР° рынке положения СЃ ценами, либо формируют РёС… РёСЃС…РѕРґСЏ РёР· производственных затрат, либо РЅР° базе так называемой целевой РЅРѕСЂРјС‹ прибыли. Р’ первом случае РІ качестве отправного пункта берутся уже существующие РЅР° рынке цены. Кстати, это наиболее распространенный РїРѕРґС…РѕРґ РїСЂРё СЃРІРѕР±РѕРґРЅРѕРј рынке, РєРѕРіРґР° более или менее стабилен ассортимент товаров, например, это характерно для рынка изделий легкой промышленности, продуктов питания, некоторых РІРёРґРѕРІ оборудования, услуг. Р’ таких условиях цена, как правило, РЅРµ является определяющим РЅР° рынке фактором. Другое дело рынки автомобилей, черных Рё цветных металлов, нефти Рё продуктов ее переработки, РіРґРµ производство более монополизировано. Там используются принципы формирования цен РѕС‚ затрат Рё РѕС‚ прибыли, РїСЂРё которых ценовая политика фирм (или государства) является определяющей. Рто совсем РЅРµ значит, что лишь цены движут развитие рынка. Одновременно приходится решать РІРѕРїСЂРѕСЃС‹ РѕР± СѓСЂРѕРІРЅРµ цены Рё объемах производимых Рё реализуемых товаров. Таким образом, РЅР° ценовую политику оказывается косвенное влияние через товарное предложение: объемы производства сокращаются, Рё товарное предложение уменьшается (либо увеличиваются запасы); объемы производства увеличиваются (используются накопленные запасы), Рё предложение возрастает. Первый путь предприятия избирают, чтобы повысить цены или РЅРµ допускать РёС… снижения, так чтобы сохранить прибыль или даже увеличить ее. Второй путь используется, РєРѕРіРґР° фирма стремится упрочить господствующее положение РЅР° рынке.
Разумеется, воздействие на цены оказывает и другой элемент рынка - спрос. Чем он выше, тем больше растет цена, и наоборот, с уменьшением спроса цена падает. Однако в последние десятилетия в странах с развитой рыночной инфраструктурой предприятия стараются регулировать спрос не с помощью цен, а в основном через рекламу и новые методы стимулирования спроса и сбыта, совершенствования товаров и услуг.
В целом реальные пропорции в ценах определяются все же уровнем закрепившейся на рынке цены, которая сложилась, исходя из затрат ведущих поставщиков и существующей конкуренции. При всей разности конкурентных условий бизнеса ценовую политику в маркетинговых программах предприятия строят на основании следующего общего алгоритма действий:
1. Формулировка маркетинговых задач, которые помогают установить, удовлетворению каких целей служит используемый ценовой механизм: максимизации прибыли, завоеванию лидерства, обеспечению выживаемости на рынке и др.
2. Определение спроса: какое количество товаров и услуг данной предприятия может быть продано по одинаковым и разным ценам. Определение максимальной цены.
3. Оценка издержек: затраты производства, распределения, сбыта плюс средняя норма прибыли.
4. Анализ цен конкурентов.
5. Выбор конкретной методики ценообразования.
6. Установление окончательной цены с учетом психологии ценовосприятия.
7. Установление скидок с цен и зачетов: прямые скидки с прейскурантной цены товара, услуги за платеж наличными, сокращение срока оплаты, за количество закупаемого товара, за услуги по продаже, хранению и т.п., за предварительные закупки используются в комплексе с другими видами скидок - зачетами за сдачу старого товара при покупке нового, дилерские вознаграждения, за участие в рекламе и др.
Каждая фирма РїСЂРё расчете цен РЅР° СЃРІРѕСЋ рыночную продукцию преобразует приведенный выше общий РїРѕРґС…РѕРґ РІ зависимости РѕС‚ конкретных условий производственной Рё торговой деятельности. Остановимся РЅР° некоторых наиболее распространенных методах определения цен. Рто методы:
-полных затрат;
-ориентации на усредненные затраты; предельных затрат;
-на базе нормальных (стандартных) издержек производства; целевой цены (или целевой нормы прибыли), исходя из прямых затрат.
• Метод полных затрат основан на расчетной цене, определяемой по совокупности всех прямых и косвенных издержек производства товара и его реализации. К ним прибавляются накладные расходы и величина прибыли, скоординированной на норму ссудного процента, среднюю скорость оборота капитала и уровень конкуренции в отрасли.
• Метод ориентации на усредненные затраты. В принципе расчеты здесь производятся, как и в предыдущем случае. Определяются средние затраты на производство единицы продукции с разделением затрат на переменные и постоянные. Если конъюнктура меняется незначительно, объем производства не намного сокращается или расширяется, то цены не привязываются к уровню полных затрат, и фирма старается их определить, ориентируясь на средние затраты (обычно за период экономического цикла). Метод средних затрат чаще всего используется, когда фирма ставит цель в течение длительного времени поддержать стабильные цены.
• Метод предельных затрат позволяет учесть применение затрат, связанных с расширением масштабов производства или продажи. Он используется обычно, когда фирма стремится к предельному расширению производства и сбыта. Под предельными затратами понимается изменение суммы общих затрат на единицу продукции в результате увеличения производства (аналогично ~ продажи). Уровень предельных затрат может быть выше или ниже средних, что зависит от характера и масштабов увеличения спроса, периода его изменения, возможностей удовлетворения спроса при существующих производственных и торговых мощностях и от ряда других факторов.
Когда для покрытия растущего спроса увеличения мощностей не требуется, величина предельных затрат будет ниже средних, поскольку предельные затраты складываются из переменных расходов, а ведь средние, как известно, включают в себя и постоянные расходы. Если же повышение спроса устойчиво, а для его удовлетворения требуется изменение всех элементов издержек производства (постоянных и переменных), то величина предельных затрат будет выше уровня средних.
Как правило, данный метод расчета цен используется в добывающих и обрабатывающих отраслях, где предельные затраты резко увеличиваются по мере расширения производства.
• Метод, основанныы РЅР° базе нормальных (стандартныы) издержек производства - специфический метод расчета цены РЅРµ РёР· фактических, Р° РёР· предполагаемых затрат предприятия РїСЂРё существующих условиях производства Рё продажи, имеющихся материальных Рё стоимостных нормативах. Р’СЃРµ затраты рассчитываются здесь РґРѕ наччла производства Рё продажи, Р° себестоимость продукции определяется РїРѕ установленным нормативам ее калькуляции. Р’ расчет берутся нормативы сырья Рё материалов, РЅРѕСЂРјС‹ расходов РЅР° оплату рабочей силы Рё РґСЂ., Р° также накладные расходы. Рными словами, расчет ведется применительно Рє "нормальному" объему загрузки мощностей (обычно 80% загрузки считается РЅРѕСЂРјРѕР№ или стандартом).*
• Метод целевой цены (или целевой РЅРѕСЂРјС‹ прибыли) РёСЃС…РѕРґСЏ РёР· прямых затрат. Рсходным моментом определения цены тоже являются издержки хозяйственной деятельности РїСЂРё определенном СѓСЂРѕРІРЅРµ загрузки мощностей, однако РїРѕРґС…РѕРґ Рє установлению прибыли РёРЅРѕР№, Р° именно: фирма устанавливает такую рыночную цену РЅР° СЃРІРѕР№ товар или услугу, РІ которой заранее обеспечивался Р±С‹ заданный (желаемый) размер прибыли.
Ртак, РїСЂРё выборе конкретного метода расчета рыночной цены РјС‹ будем руководствоваться объемами хозяйственной деятельности, степенью охвата (долей продаж) Рё устойчивости рынка, которая определяется продолжительностью жизненного цикла рыночного продукта; характером самой цены (временная постоянная Рё С‚.Рґ.); РІРёРґРѕРј продукции, выносимой РЅР° рынок, Рё степенью ее взаимозаменяемости РїРѕ отношению Рє аналогичным продуктам фирм-конкурентов. Следует, однако, иметь РІ РІРёРґСѓ, что рассчитанная тем или иным методом рыночная цена товара РІРѕРІСЃРµ РЅРµ является реальной ценой, РёР±Рѕ сам рынок ее дополнительно корректирует. Соотношение расчетных Рё реальных рыночных цен весьма разнообразно. Общая закономерность такова: чем более устойчивое положение РЅР° рынке занимает фирма, чем больше Сѓ нее опыта маркетинговой стратегии, тем ближе расчетная цена Рє рыночной. Устойчивость предприятия РЅР° рынке определяется обычно относительной стабильностью ее прибыли.
При маркетинговом подходе, кроме обоснованного расчета рыночной цены, важна также политика изменения цен. Ведь повышение, снижение или стабилизация цен могут осуществляться по-разному: постепенно или равномерно, ступенчато, скачкообразно или по-иному, при сочетании разных вариантов. Выбор той или иной политики изменения цен зависит от конкретных условий рынка, характера реализуемой продукции, ее патентной защиты, а также от положения предприятия в своей отрасли и на рынке.
В немалой степени цена зависит и от фазы жизненного изделия на рынке. Так, по многим товарам и услугам в период зарождения их жизненного цикла используется обычно максимальная, но эластичная цена, так как проектирование новых товаров и услуг, создание пробных баз реализации и "запуск" их в серию, реклама и другие методы продвижения на рынок требуют более значительных издержек, чем затраты на массовое увеличение уже принятых рынком традиционных товаров и услуг. Поэтому на стадиях развития и зрелости жизненного цикла новой рыноччой продукции цены, как правило, постепенно снижаются, зато в фазе старения продукции они стабилизируются, после чего в фазе умирания применяется минимальная цена.
Соответственно и прибыль, закладываемая в цене, также меняется по фазам цикла жизни рыночного продукта: от убытков до минимальной - в фазе зарождения, от ниже средней до средней - в фазе развития, максимальная - на этапе зрелости, от средней до ниже средней - в период старения, минимальная - в фазе умирания жизненного цикла.
Естественно, цены учитывают стержневые факторы маркетинговой стратегии товарного предложения: качество и ремонтоспособность продукции, а также уровень сервиса и др.
3. Влияние уровня компьютеризации на работу систем управления предприятием
Управленческая деятельность выступает РІ современных условиях как РѕРґРёРЅ РёР· важнейших факторов функционирования Рё развития промышленных фирм. Рта деятельность постоянно совершенствуется РІ соответствии СЃ объективными требованиями производства Рё реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением роли потребителя РІ формировании технико-экономических Рё иных параметров продукции. Большую роль играют, также, изменения РІ организационных формах Рё характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций РІ международных хозяйственных СЃРІСЏР·СЏС….
Рзменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного приспособления Рє ней системы управления, сказываются РЅРµ только РЅР° совершенствовании его организации, РЅРѕ Рё РЅР° перераспределении функций управления РїРѕ СѓСЂРѕРІРЅСЏРј ответственности, формам РёС… взаимодействия Рё С‚.Рґ.. Речь, прежде всего, идет Рѕ такой системе управления (принципах, функциях, методах, организационной структуре), которая порождена организационной необходимостью Рё закономерностью хозяйствования, связанными СЃ удовлетворением, РІ первую очередь, индивидуальных потребностей, обеспечением заинтересованности работников РІ наивысших конечных результатах, растущими доходами населения, регулированием товарно-денежных отношений, широким использованием новейших достижений научно-технической революции. Р’СЃРµ это требует РѕС‚ фирм адаптации Рє новым условиям, преодоления возникающих противоречий РІ экономическом Рё научно-техническом процессах.
Новейшие достижения РІ области микроэлектроники привели Рє новым концепциям РІ организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным Рё экономичным микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются Рє рабочим местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров Рё РґСЂСѓРіРёС… категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных, автоматизированные рабочие места РЅР° базе персональных компьютеров (РџРљ), которые РїРѕ стоимости приближаются Рє терминалам, Р° РїРѕ возможностям -- Рє РР’Рњ третьего поколения. РќР° этой РѕСЃРЅРѕРІРµ РІ 80-С… годах наметилась тенденция развития информационно-вычислительной техники -- создание локальных вычислительных сетей (ЛВС) различного назначения. Однако, РІ ближайшее время, РІ силу сложившихся экономических условий, самыми распространенными станут ЛВС коммерческого назначения.
В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров. Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными, банковскими, биржевыми информационными системами, информатизации оптовой и розничной торговли, торговых домов, служб управления трудом и занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты, электронного обмена данными и др. Как правило, работа этих систем базируется на локальных вычислительных сетях различной архитектуры ли их объединениях, получивших название корпоративных сетей.
Р’ это время проявилась Рё другая сторона применения персональной вычислительной техники. Являясь существенным подспорьем РІ автоматизации СЂСЏРґР° рутинных работ, широко распространенные персональные РР’Рњ РІ СЂСЏРґРµ случаев РЅРµ обеспечивали создание достаточно мощных автоматизированных информационных систем (РђРРЎ) РЅР° базе ЛВС. Для таких РђРРЎ потребовалось использование РІ ЛВС компьютеров, рассчитанных РЅР° эффективную работу РІ сети. Р’ локальные сети стали объединять РџРљ, РјРёРЅРё-РР’Рњ, большие РР’Рњ, рабочие станции Рё специальные РР’Рњ, концентрирующие сетевые ресурсы, -- серверы.
Наличие РІ офисе, конторе, учреждении (предприятии, цехе Рё С‚.Рґ.) ЛВС создает для пользователей принципиально новые возможности интегрального характера, благодаря прикладным системам РџРљ Рё РґСЂСѓРіРѕРјСѓ оборудованию сети. Организуется автоматизированный документооборот (электронная почта), создаются различные массивы управленческой, коммерческой Рё РґСЂСѓРіРѕР№ информации общего назначения Рё персонально используются вычислительные ресурсы всей сети, Р° РЅРµ только отдельного РџРљ. Появляются возможности использования различных средств или инструментов решения определенных профессиональных задач (например, средств машинной графики, подготовки отчетов, ведомостей, докладов, публикаций Рё РґСЂСѓРіРёС… документов). РљСЂРѕРјРµ организации внутренних служб, ЛВС позволяют организовать внешние РїРѕ отношению Рє обслуживаемому учреждению службы, такие, как телексная (телетайпная) СЃРІСЏР·СЊ, почтовая корреспонденция, электронные РґРѕСЃРєРё объявлений, газеты Рё РїСЂ., Р° также выход РІ глобальные (региональные) сети РР’Рњ Рё использование РёС… услуг.
Широкая и постоянно увеличивающаяся номенклатура ЛВС, сетевые программные продукты и технологии, возлагают на потенциального пользователя сложную задачу выбора нужной системы из массы существующих.
РСЃС…РѕРґСЏ РёР· современных требований, предъявляемых Рє качеству работы управленческого звена промышленного предприятия, нельзя РЅРµ отметить, что эффективная работа его всецело зависит РѕС‚ СѓСЂРѕРІРЅСЏ оснащения офиса компании электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства СЃРІСЏР·Рё, копировальные устройства.
Р’ этом СЂСЏРґСѓ РѕСЃРѕР±РѕРµ место занимают компьютеры Рё РґСЂСѓРіРѕРµ электронное оборудование, связанное СЃ РёС… использованием РІ качестве инструмента для делопроизводства Рё рационализации управленческого труда. РС… использование РІ качестве информационных машин, что, хотя Рё РЅРµ соответствует РёС… названию, РЅРѕ РІ последнее время становится основным РІРёРґРѕРј РёС… применения, позволяет сократить время, требуемое РЅР° подготовку конкретных маркетинговых Рё производственных проектов, уменьшить непроизводительные затраты РїСЂРё РёС… реализации, исключить возможность появления ошибок РІ подготовке бухгалтерской, технологической Рё РґСЂСѓРіРёС… РІРёРґРѕРІ документации, что дает коммерческой компании РїСЂСЏРјРѕР№ экономический эффект.
Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств. максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.
Данный проект предлагает следующие два этапов разработки :
- разработка программы управления работой коммерческой компании, ориентированной на применение в работе малых и средних предприятий. Данная программа должна быть использована в качестве основного программного продукта в составе АРМ “ Директор” и АРМ “ Бухгалтер” (с внесением в состав последнего незначительных изменений);
- разработка конкретной аппаратной среды функционирования автоматизированных рабочих мест для обоснования принятия решения о закупке необходимого оборудования.
При проектировании принимались во внимание следующие требования :*
- система должна нормально функционировать на стандартных персональных компьютерах клона IBM с процессором Intel386SX (минимальные требования ) ,подсоединенных к офисной локальной вычислительной сети в режиме невыделенных серверов;
- система не должна иметь привязки к аппаратной части для возможности переноса ее на новую платформу из-за неизбежного морального старения компьютерной техники;
- оборудование размещается в пределах одного офиса компании;
- архитектура системы должна быть выбрана таким образом, чтобы минимизировать вероятность нарушения штатного режима работы системы (выход системы из строя, разрушение информационной базы данных, потери или искажение информации ) при случайных или сознательных некорректных действиях пользователей;
- система должна обеспечивать защиту информационной базы данных от несанкционированного доступа;
- основная программная оболочка системы должна устанавливаться на рабочие места директора и бухгалтера с любого компьютера, подсоединенного к локальной офисной вычислительной сети;
- установка программной оболочки должна производиться РІ режиме диалога Пользователь-РР’Рњ специальной программой инсталяции;
- основная программная оболочка должна иметь интуитивно ясный дружественный интерфейс и не должна требовать от пользователей специальной подготовки, не связанной с их профессиональными обязанностями;
- основная программная оболочка должна иметь возможность изменять по
желанию заказчика генерируемые формы отчетов и порядок заполнения исходных форм;
- система должна иметь возможность наращивания как программной, так и аппаратной части.
Рнформационное обеспечение управления предприятием
Коренной особенностью современной экономической мысли явилась направленность ее на обеспечение рационального ведения хозяйства в условиях дефицитности ресурсов, необходимость достижения высоких конечных результатов с минимальными затратами, преодоления малой эффективности регулирования производства административными методами, ускорения перехода к интенсивному характеру развития производства на основе развития научно-технического прогресса и т.д. Система управления хозяйством, отвечающая таким требованиям, логике и закономерностям социально-экономического процесса, должна быть гибкой и эффективной.
Р’ современных условиях РѕРґРЅРёРј РёР· приоритетных направлений перестройки управления СЂРѕСЃСЃРёР№СЃРєРѕР№ СЌРєРѕРЅРѕРјРёРєРѕР№, особенно РЅР° СѓСЂРѕРІРЅРµ предприятий, объединений, концернов Рё РґСЂСѓРіРёС… хозяйственных организаций, явилась выработка основных теоретических Рё методологических позиций РїРѕ применению менеджмента РІ нашей практике. Рто РЅРµ мехенический процесс перенесения опыта промышленных фирм Запада, Р° творческий РїРѕРёСЃРє новых решений. Тем самым, вместо декларации Рѕ необходимости широко использовать товарно-денежные, рыночные отношения, активно проводится работа РїРѕ изысканию активных Рё реальных путей, форм Рё методов РёС… органического сочетания РІ единой, целостной системе хозяйства. Потребуются радикальные Рё решительные шаги, известная смелость РІ практическом применении менеджмента РЅР° СЂРѕСЃСЃРёР№СЃРєРёС… предприятиях.
Можно с достаточной обоснованностью утверждать, что с переходом на новые условия хозяйствования в России будут нарастать позитивные процессы, позволяющие вопрос об эффективном управлении предприятиями ставить как практическую задачу. Усилится и роль менеджмента во внешнеэкономической деятельности.
Понятно, что управление предприятиями будет иметь много специфических особенностей в зависимости от отраслевой принадлежности предприятий, степени вовлечения их во внешнеэкономическую деятельность, обеспеченности современной электронно-вычислительной техникой, характера выпускаемой продукции - предметов народного потребления или средств производства.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями предприятия осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.
В деятельности коммерческих структур, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих предприятий, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры
Важное значение имеет информация о возникновении в ходе производства отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.
Соответственную роль РІ принятии решений играет научно-техническая информация, содержащая новые научные знания, сведения РѕР± изобретениях, технических новинках своей промышленные предприятия, Р° также, фирм-конкурентов. Рто непрерывно пополняемый общий фонд Рё потенциал знаний Рё технических решений, практическое Рё своевременное использование которого обеспечивает промышленному предприятию высокий уровень конкурентоспособности.
Рнформация служит РѕСЃРЅРѕРІРѕР№ для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки Рё принятия соответствующих решений.
Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются определенные требования:
- по объекту и качеству - краткость и четкость формулировок, своевременность поступления;
- по целенаправленности - удовлетворение конкретных потребностей;
- по точности и достоверности - правильный отбор первичных сведений, оптимальность систематизации и непрерывность сбора и обработки сведений.
Управленческая информационная система представляет собой совокупность информационных процессов, для удовлетворения потребности в информации разных уровней принятия решений.
Рнформационная система состоит РёР· компонентов обработки информации, внутренних Рё внешних каналов передачи.
Управленческие информационные системы последовательно реализуют принципы единства информационного процесса, информации и организации путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи информации в сочетании с использованием аналитических методов математической статистики и моделей прогнозно-аналитических расчетов.
В производственно-хозяйственном подразделении предприятия обеспечивается обобщение информации “снизу вверх”, а также, конкретизация информации “сверху вниз”.
Рнформационный процесс, направленный РЅР° получение научно-технической, плановой, контрольной, учетной Рё аналитической информации, РІ информационных системах унифицирован Рё базируется РЅР° электронно-вычислительной технике.
Повышение эффективности использования информационных систем достигается путем СЃРєРІРѕР·РЅРѕРіРѕ построения Рё совместимости информационных систем, что позволяет устранить дублирование Рё обеспечить многократное использование информации, установить определенные интеграционные СЃРІСЏР·Рё, ограничить количество показателей, уменьшить объем информационных потоков, повысить степень использования информации. Рнформационное обеспечение предполагает: распространение информации, С‚.Рµ. предоставление пользователям информации, необходимой для решения научно-производственных задач; создание наиболее благоприятных условий для распространения информации, С‚.Рµ. проведение административно-организационных, научно-исследовательских Рё производственных мероприятий, обеспечивающих ее эффективное распространение.
Рнформация, Рё, особенно, ее автоматизированная обработка, является важным фактором повышения эффективности производства.
Важную роль в исполнении информации играют способы ее регистрации, обработки, накопления и передачи; систематизированное хранение информации и выдача ее в требуемой форме; производство новой числовой, графической и иной информации.
В связи с этим главное внимание уделяется точному формулированию вопросов, возникающих в сфере оперативного управления, и получению информации в кратчайшие сроки для принятия необходимых решений. В зависимости от характера и содержания требуемой информации определяются соответствующие технические средства и методы обработки информации.
В современных условиях в крупных организациях созданы и эффективно действуют информационные системы, обслуживающие процесс подготовки и принятия управленческих решений и решающие следующие задачи: обработка данных, обработка информации, реализация интеллектуальной деятельности.
Для определения эффективности внутрипромышленному предприятиюнной системы управления на многих предприятиях в учете и отчетности стал использоваться показатель - отношение получаемой прибыли к затратам на технические средства и обеспечение функционирования внутрипромышленному предприятиюнной системы информации.
Основными принципами и целямя систем информации являются:
1.Определение требований к содержанию информации и ее характеру в зависимости от целенаправленности;
2.Выработка системы хранения, использования и предоставления информации в централизованном и децентрализованном управлении;
3.Определение потребеностей в технических средствах (в том числе, в компьютерной технике) на предприятии в целом и в каждом хозяйственном подразделении;
4.Разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных;
5.Проведение многовариантных расчетов в процессе разработки программ маркетинга, планировании, контроле, сборе и обработки цифровой информации;
6.Автоматизированная обработка и выдача текстовой информации;
7.Обеспечение копировальными устройствами, телексами, всеми средствами связи и коммуникации в рамках предприятия и его отдельных подразделений;
8.Автоматизация административно-управленческого труда на основе использования компьютерной техники.
Важными задачами системы управления являются:
- координация деятельности по сбору и обработке данных финансовых отчетов на высшем уровне управления и в производственных отделениях в целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информации по предприятию в целом;
- определение основных направлений системы сбора, обработки и хранения первичных данных;
- определение основных направлений развития технологии обработки информации.
Определение потребностей каждого руководителя в необходимой ему конкретной информации - чрезвычайно сложная задача, и ее решение зависит от опыта и функций руководителя, а также, от его полномочий в принятии управленческих решений.
Автоматизированные управленческие информационные системы призваны на основе быстрой обработки информации выдавать информацию об отклонениях от запланированных показателей.
Наиболее эффективное применение РР’Рњ зависит РѕС‚ следующих условий: создание самих вычислительных машин, создание для РЅРёС… программного обеспечения, подготовленность среды применения.
Оснащение электронной техникой позволяет экономить управленческие и накладные расходы, значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное планирование.
Для современных условий наиболее характерно использование электронной техники в двух основных направлениях:
- в конторском деле - для замены секретарей-машинисток и делопроизводителей;
- в бухгалтерском деле - для составления письменных финансовых документов, осуществления безкассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.
Р’ системе информации РјС‹ предлагаем использовать, прежде всего, такие РІРёРґС‹ вычислительной техники , как компьютеры ,оснащенные необходимым набором периферии, электронные пишущие машинки, терминальные устройства СЃРѕ встроенной РјРёРєСЂРѕ-РР’Рњ, средства телекоммуникаций, средства автоматизированной обработки текстовой информации Рё, прежде всего РР’Рњ - как крупногабаритные, так Рё персональные.
РР’Рњ используются, прежде всего, для обработки данных Рё решения расчетных задач. Р’ современных условиях РР’Рњ стали РІСЃРµ чаще применять для обработки нечисловой информации (текстовой, графической) Рё термин “вычислительная техника” перестал соответствовать характеру задач, решаемых СЃ помощью компьютера.
Современные РР’Рњ СЃРїРѕСЃРѕР±РЅС‹ одновременно обрабатывать цифровую, текстовую Рё графическую информацию.
Р’ процессе автоматизации управления РјРёРЅРё-РР’Рњ используются, преимущественно, для:
- разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;
- контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства;
- расчета заработной платы;
- контроля за поступлением заказов;
- анализа данных о сбыте продукции;
- регистрации поступления платежей;
- ведения учета и отчетности.
Важную роль играет использование РР’Рњ РІ системе производственного контроля. Установленные РЅР° контрольных участках РР’Рњ проверяют качество поступающих РЅР° СЃР±РѕСЂРєСѓ частей Рё деталей (сверка веса, размеров РґРѕРїСѓСЃРєРѕРІ применительно Рє существующим стандартам).
Развитие систем телекоммуникаций и , в частности, технологий локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую информационную систему. Наиболее эффективной системой информации считается система, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации, объединенных в одну систему.
4. Влияние практического опыта работы управленческого персонала
Немало специалистов ориентируются больше РЅР° практику РґСЂСѓРіРёС… фирм, нежели РЅР° самостоятельный анализ ситуации РЅР° рынке. Рто СЃРїРѕСЃРѕР±РЅРѕ принести огромный ущерб РёР·-Р·Р° характерных для Р РѕСЃСЃРёРё быстрых изменений макроэкономической среды. Р’ организации работы компаний также имеется РјРЅРѕРіРѕ пробелов, например, нет налаженного взаимодействия между подразделениями. РЎРІСЏР·Рё между отделами осуществляются, как правило, через руководство промышленные предприятия. Работники, РЅРµ имеющие постоянной интеллектуальной Рё информационной помощи коллег РёР· РґСЂСѓРіРёС… подразделений, сознают себя только представителем коллектива отдельного звена, Р° РЅРµ частицей корпорации РІ целом. РР·-Р·Р° этого РІ РёС… работе отражаются СѓР·РєРёРµ интересы коллектива подразделения, Р° отнюдь РЅРµ стратегические интересы компании. РР·-Р·Р° сложившегося положения руководителям приходится РІСЃСЋ РѕСЃРЅРѕРІРЅСѓСЋ работу, особенно РІ стратегическом плане, брать РЅР° себя, сосредотачиваться РЅР° организации, координации Рё контроле, вместо того, чтобы больше уделять внимания анализу, прогнозированию, планированию, стимулированию труда.
Современный менеджмент создает предпосылки для решения всех важнейших проблем. Среди его возможностей: улучшение профессиональной подготовки сотрудников, налаживание взаимодействия между подразделениями промышленные предприятия, усиление роли коллективов всех звеньев компании в решении каждодневных задач, расширение стратегических компонентов в работе менеджеров промышленные предприятия.
Возможны различные управленческие варианты в решении подобных задач. Например, повышение требовательности к персоналу, усиление контроля или отказ от использования слабо подготовленных, безответственных кадров, поскольку последние боятся сделать ошибку в работе, привлечь недовольство руководства и потерять место. В этой ситуации утрачивается инициативный фактор в трудовой деятельности, формируются барьеры между начальством и подчиненными.
Другой вариант основан на укреплении демократических начал в управлении, привлечение всех работников к анализу и принятию решений. Однако этот привлекательный путь приносит плоды, если в коллективе развито сотрудничество и согласие, различие во взглядах и поведении людей воспринимается как нечто естественное.
На практике часто встречается сочетание разных подходов, т.е политики "кнута и пряника" с расширением демократизации. Опыт убеждает, что единого, универсального рецепта, к сожалению, нет. Многое зависит от уровня менеджмента, степени зрелости и культуры коллектива, способности последнего воспринимать инновации. Комплекс эффективных мер в каждом конкретном случае будет различаться в зависимости от специфических черт коллектива.
РћСЃРѕР±РѕРµ, РїРѕСЂРѕР№ решающее значение РІ обеспечении успешной деятельности РІ долгосрочной перспективе имеет формирование высокой культуры компании, ее образа (имиджа). Культура отражает преобладающие обычаи, нравы Рё надежды РІ конкретном хозяйственном организме Рё способствует привлечению необходимых работников, поощряет определенные РЅРѕСЂРјС‹ РёС… поведения. РРјРёРґР¶ промышленные предприятия, как внутри, так Рё РІРЅРµ организации, формируется самими сотрудниками, партнерами Рё общественным мнением РІ целом. РћРЅ побуждает клиентов Рє использованию услуг именно этого предприятия, Р° РЅРµ какого-либо РґСЂСѓРіРѕРіРѕ.
Огромный экономический эффект масштабного использования социально-психологических аспектов управления побуждает к применению в рамках стратегического менеджмента различных новаций в руководстве персоналом, которое призвано объединять, координировать, взаимоувязывать и интегрировать все функции управления в одно целое. К сожалению большинство российских менеджеров еще не в полной мере осознало и в скромных размерах задействовало в своей работе возможности использования человеческого фактора, совершенствования в соответствии с требованиями сегодняшнего дня управления коллективом. Напомним важнейший принцип руководства персоналом: обеспечение ответственности каждого работника за результаты его труда; каждый сотрудник обязан знать кому он подчинен и от кого может получать приказания,
Менеджер предприятия призван точно определить каждому подчиненному конечные цели его труда. При этом важно подробно охарактеризовать механизм и этапы их достижения. В этом случае меньше приходится давать поручений, связанных с частными задачами, работником больше проявляется самостоятельности. Менеджер обязан обеспечить разработку и применение четких инструкций, указаний, использование которых позволяет действовать без дополнительных разъяснений и весьма инициативно.
Социально-экономические и социально-психологические методы управления персоналом ныне явно должны преобладать над административными. Руководство направляется на осуществление сотрудничества персонала и администрации в целях достижения поставленных перед фирмой целей. Все чаще применяется принцип коллегиальности в управлении, когда менеджеры работают в тесном контакте друг с другом, связаны узами сотрудничества, взаимозависимости и взаимопомощи.
Главным в менеджменте становится побуждение работников к развитию их способностей для более интенсивного и продуктивного труда. Менеджер не должен приказывать своим подчиненным, а ориентировать их на проблемы, стоящие перед компанией, ранжируя их по значимости, направлять усилия, помогать раскрытию способностей людей, концентрировать их на самом главном, формировать вокруг себя группу единомышленников.
Последнее в настоящее время приобретает особую значимость. В условиях компании важным участком деятельности менеджера, определяющим возможности достижения стратегического успеха, является создание и функционирование эластичных, самонастраивающихся структур, которые обычно именуются командой. Речь идет не просто о группе профессионалов. Команда - это тщательно сформированный, хорошо управляемый, самоорганизующийся коллектив, быстро и эффективно реагирующий на любые изменения рыночной ситуации, решающий все задачи как единое целое. Строго говоря, весь коллектив должен быть командой, самостоятельно решающей текущие проблемы. В этом случае менеджер имеет больше времени для решения стратегических задач.
Создание команды - дело сложное и кропотливое. При ее формировании в полной мере должны быть учтены следующие требования:
• каждый участник команды обязан во всей полноте осознавать цель, поставленную перед коллективом. Оптимально, когда в формировании и уточнении цели участвует вся команда;
• команда функционирует как единый организм, причем ответственность за результаты также носит коллективный, а не индивидуальный характер;
• любой участник команды должен постоянно совершенствовать СЃРІРѕСЋ квалификацию, чтобы обладать универсальными, энциклопедическими РІ своей сфере знаниями, трудовыми навыками. Рто позволяет эффективно Рё творчески работать РІ пределах закрепленного Р·Р° РЅРёРј участка работы Рё РЅР° месте любого РґСЂСѓРіРѕРіРѕ члена команды. РћРЅ должен быть способен РІ любое время "подставить плечо" нуждающемуся РІ этом члену коллектива, постоянно взаимодействовать СЃ РґСЂСѓРіРёРјРё его представителями. Р’ то же время команда РЅРµ может диктовать состоящим РІ ней партнерам СЃРІРѕСЋ волю - каждый сохраняет собственную самостоятельность;
• все члены команды имеют равные права в ее работе, планируют свою личную трудовую деятельность и деятельность всего коллектива, участвуют в формировании плана работы каждого члена команды;
• как в любом коллективе обязанности каждого участника команды уточняются, но достаточно гибко. В процессе выполнения плановых заданий распределение функций, как правило, постоянно изменяется;
• подбор участников командного коллектива осуществляется, в первую очередь, по психологической совместимости;
• управление командой осуществляется коллективно. За руководителем закрепляются функции координации и представления ее интересов во внешней сфере.
Практика показывает, что оптимально, РєРѕРіРґР° действует целый СЂСЏРґ таких команд. Рменно РІ РїРѕРґРѕР±РЅРѕРј качестве призваны функционировать фирма РІ целом, ее правление, коллектив каждого управления или отдела.
Создание эффективно действующей команды обычно начинается с образования временных групп работников для выполнения конкретных заданий, имеющих поисковый характер, формирования новых служб. Такой коллектив включает в себя специалистов из разных подразделений. Участие в этом коллективе расценивается как основная нагрузка на каждого специалиста. При этом важнейшие функции по месту главной его деятельности с работника снимаются. Вместе с тем он не теряет связь со своим подразделением. Все члены рабочей группы принимают самое живейшее участие в создании новой службы, помогают подбирать работников, консультируют, разрабатывают концепцию деятельности и т.д., то есть действуют как отдельное подразделение. На этой основе формируется ядро команды, выявляется ее лидер, вырабатывается стратегия деятельности.
Очень существенно, что вновь созданный коллектив с самого начала располагает немалым опытом, его участники хорошо представляют специфику, конкретные условия работы. Любая инновация является задачей комплексной, затрагивающей все аспекты деятельности промышленные предприятия. Ее удается решить быстрее и качественнее за счет взаимодействия коллектива нового образования с остальными управлениями и отделами. Созданная команда способна оперативно и эффективно реагировать на любые изменения и возникающие проблемы.
Менеджер, сформировавший именно такую команду, может быть спокойным, уверенным в будущем компании.
Предложим практический совет. Более всего способствует созданию команды постепенная и в разумных пределах передача ответственности вниз. Предоставление права подчиненным самостоятельно принимать решения, заниматься самыми актуальными и интересными проблемами, предлагать новшества значительно облегчает задачу менеджера, а сотрудникам дает чувство сопричастности к управлению фирмой. Текущие вопросы должны решать сами сотрудники после того, как менеджер показал, как это делается. Наделяя работников ответственностью, нельзя не предоставлять им соответствующие права.
В последнее время в России особое значение приобрели следующие социально-психологические аспекты менеджмента:
• основным стимулом в работе выступает стабильность и перспективность служебного положения;
• увольнение по инициативе администрации осуществляется довольно редко, поскольку сопряжено с необходимостью соблюдения множества различных правил и законодательных препон;
• воспитание у работников чувства приверженности своей промышленному предприятию осуществляется посредством издания специальных информационных бюллетеней, журналов, освещающих деятельность и события в жизни компании; устраиваются демонстрации престижных видео- и кинофильмов; праздники, коллективные дни отдыха. На подобные цели многие предприятия расходуют значительные денежные средства.
Вместе с тем нельзя считать, что основное в совершенствовании руководства персоналом уже делается. Многого можно добиться за счет:
• улучшения организации рабочих мест;
• обеспечения более рационального планирования и использования имеющихся служебных помещений;
• проведения систематической переподготовки и повышения квалификации всех сотрудников промышленные предприятия;
• создания условий для стабильности занятости;
• разработки и успешной реализации самых различных социально-экономических программ.
Особенно важен уже упомянутый резерв РІ практике управления - делегирование полномочий, который еще слабо задействован РІ большинстве случаев. РћРЅ означает передачу ответственности Р·Р° решение конкретных задач Рё необходимых для этого полномочий РґСЂСѓРіРѕРјСѓ лицу, стоящему ниже РЅР° служебной лестнице. Рта практика позволяет снизить напряжение РІ труде работников, расширить возможности для успеха команды РІ целом, ускорить профессиональный СЂРѕСЃС‚ сотрудников, усилить творческое начало РІ работе, существенно сократить время, необходимое для своевременной реакции РЅР° возмущающие факторы РІ работе.
Для обеспечения хороших результатов РїСЂРё делегировании полномочий требуется конкретность задания. Рзвестны случаи, РєРѕРіРґР° подчиненный РЅРµ СЃРјРѕРі вовремя выполнить полученное задание, потому что его руководитель РЅРµ обеспечил вовремя передачу необходимой информации. Поэтому нужно обязательно убедиться, что подчиненный правильно РїРѕРЅСЏР» задание Рё точно представляет, чего РѕС‚ него хотят. Каждый сотрудник обязан детально представлять себе существо текущих Рё перспективных задач, стоящих перед фирмой. Менеджеру целесообразно планировать каждому сотруднику достижение конкретных результатов РІ установленные периоды времени.
Еще один очень важный фактор успеха делегирования обязанностей - предоставление подчиненному необходимых полномочий для выполнения поставленных перед ним задач. При этом менеджер должен быть уверен, что у сотрудника достаточно способностей выполнить порученное. Передача части ответственности ведет к увеличению объема работы и большему риску для человека, принимающего ее. Естественно, что данный работник заслуживает дополнительного вознаграждения. Менеджер должен учитывать несовпадение шкалы ценностей у разных людей и ясно представлять предпочтения данного сотрудника, чтобы обеспечить успешную реализацию задания посредством соответствующего вознаграждения.
Характерным для многих российских компаний является ограниченность, а порой отсутствие современной системы мотивации высокоэффективного труда. Большинство работников не стремится проявлять инициативу и творчество в своей деятельности, в полной мере брать на себя ответственность за принимаемые и реализуемые на практике решения. Они не представляют себе необходимость и значение совпадения интересов своих собственных и предприятия в целом. Отсюда должны быть найдены и внедрены мощные стимулы, побуждающие сотрудников искать новое, экспериментировать, стремиться к самостоятельному творчеству. Подобные стимулы важны во всех сферах жизни коллектива: материальной, морально-психологической, организационной. Сотрудник, стремящийся найти и предложить что-то полезное, новое, улучшающее работу промышленные предприятия, своего отдела, в своей собственной работе, обязательно поощряется материально, продвижением по служебной лестнице, посылается на учебу, в том числе и за рубеж, и т.д. Тогда в сознании и образе действий коллектива экспериментатор, новатор будет восприниматься положительно, вызывать уважение, стремление подражать.
Как показывает практика российских фирм, многое в материальном стимулировании можно изменить в лучшую сторону. Обычно материальные стимулы имеют стабильную часть (базовая оплата, ставка) и переменную. В последнюю входят премии за высокие результаты работы подразделения, за хорошую работу конкретного сотрудника, надбавки за профессиональный рост, знание и применение в работе иностранных языков, способность использовать возможности компьютера, поощрение за осуществление инициативных проектов, надбавки за разработку и внедрение новых направлений деятельности, за совместительство и т.д.
Рффективным показало себя РЅР° практике внедрение индивидуально начисляемой Рё РіРёР±РєРѕ изменяемой РІ установленных фирмой пределах заработной платы РІ зависимости РѕС‚ реально достигнутых результатов. Некоторые компании готовы Рє использованию РІ своей практике участия работников РІ распределении полученной прибыли СЃ учетом вклада каждого.
Размеры материального вознаграждения не должны быть для коллектива тайной, чтобы все сотрудники могли убедиться, что эффективный труд, инициатива, стремление работника принести пользу всемерно поощряется руководством.
5. Заключение
В данной курсовой работе мы пришли к следующим выводам. На протяжении десятилетий перед отечественными предприятиями, в подавляющем числе государственными, не стояла задача выработки самостоятельной стратегии использования и развития человеческих ресурсов, поскольку кадровая политика и регламентирующие документы формировались на общесоюзном уровне, а руководители предприятий не имели достаточных полномочий для подчинения кадровой работы интересам производства. Сегодня при наличии различных форм собственности и развитии рыночных отношений, возникновении конкуренции и росте неопределенности без продуманной стратегии и учета альтернативных вариантов развития не обойтись.
Многое зависит от правильного понимания особенностей современных рыночных отношений в сфере труда. Предприятие обязано занимать активную позицию в изучении спроса и предложения квалифицированной рабочей силы, вести поиск новых кадров и одновременно приспосабливать собственные кадровые ресурсы к повышенным требованиям через механизмы обучения и динамичные организационные перестройки. При проведении политики оплаты труда во внимание принимается деятельность конкурентов, учитываются уровни оплаты труда в других компаниях. В конкурентной борьбе за ценные кадры все большее значение приобретают профессионализм, интеллектуальный и творческий потенциал, предпринимательские способности работников.
Сформировавшиеся в нашей экономике на протяжении десятилетий кадровые службы предприятий обслуживали систему административно-командного руководства экономикой, осуществляя при этом преимущественно учетные функции, не отвечая за эффективное использование труда и развитие кадров. Отделы кадров занимали обособленное положение в организациях. В них ощущалась явная нехватка профессиональных работников, а занятые кадры не имели высокого престижа и соответствующего стимулирования труда. Кадровые службы не в состоянии были решать такие задачи, как комплексное воспроизводство персонала, повышение качества человеческих ресурсов, обеспечение регулярного притока профессионалов и поддержание новаторской атмосферы в организации. Чтобы оказаться на уровне новых требований в кадровой политике и в целом требований оптимального использования труда, службы управления персоналом нуждаются в расширении полномочий, укомплектовании их квалифицированными сотрудниками-экономистами и юристами по труду, социологами и психологами, а также в оснащении современными информационными средствами.
В командно-административной системе, при жестком планировании и централизованном финансировании отделы кадров были придатком руководящих структур и ограничивали свою работу лишь исполнительскими функциями. Занимаясь в основном организационно-оформительской работой, они в большинстве своем не имели права собственного голоса в решении стратегических и текущих задач, и, как правило, даже не знали о ближайших замыслах своего руководства.
Сегодня ситуация резко меняется. Работать приходится в новой атмосфере, для которой характерна жесткая конкуренция во всех ее проявлениях, в том числе в борьбе за качество и профессионализм рабочей силы. Условия деятельности любой предприятия все настойчивее диктуются рынком, а его конъюнктура предъявляет персоналу множество новых, неведомых ранее требований, среди которых быстрая реакция на спрос, борьба за потребителя, умение приспосабливаться к частым изменениям структуры производства и функциональных обязанностей, психологическая устойчивость при отсутствии гарантий на "светлое" будущее и т.п. Высокий динамизм коммерческой деятельности заставляет каждого работника постоянно заботиться о повышении своей квалификации, а учеба персонала в условиях рыночной экономики существенно отличается от подготовки кадров в бывших отраслевых институтах повышения квалификации, которые, как правило, финансировались министерствами и ведомствами. Значительно усложняется система мотивации и стимулирования работников, прежде всего в связи с приемом на работу по краткосрочным контрактам, выдвижением различных предварительных условий (в том числе испытательного срока), жесткой увязкой материального поощрения с получаемой прибылью и другими факторами. Все эти проблемы приходится решать на фоне политической нестабильности и масштабной безработицы, которые оказывают все возрастающее давление на трудовые коллективы.
Логика борьбы за выживание в условиях остроконкурентного рынка вынуждает предпринимателей коренным образом менять свою стратегию. Становится превалирующей точка зрения, что решающей предпосылкой конкурентоспособности является человеческий потенциал. В связи с этим в разнообразных формах происходит движение к созданию новой модели развития и использования человеческих ресурсов. К ее основным чертам относится ориентация на высококвалифицированную и инициативную рабочую силу, интегрированную в систему производства, непрерывность процесса обогащения знаний и квалификации, гибкость организации труда, делегирование ответственности сверху вниз, партнерские отношения между участниками производства.
Руководители промышленных предприятий просто обязаны осознать настоятельную необходимость отказа от традиционной кадровой политики, основанной на авторитарных принципах, и перехода к политике управления человеческими ресурсами, формирования новой производственной культуры, ориентированной на человека и предусматривающей максимальную вовлеченность персонала в дела промышленные предприятия, поощрение инициативы и самодисциплины.
До недавнего времени роль человеческих ресурсов в стратегическом планировании, в основном, игнорировалась. При нынешних быстрых изменениях в технологии, наряду с экономическим давлением и снижением производительности труда, все больше и больше компаний начинает интегрировать свое управление человеческими ресурсами с определением долгосрочной стратегии.
То, какой системой человеческих ресурсов обладает компания, в основном, определяется ее политикой: философией управления, тенденции к развитию людей "изнутри" или к найму их со стороны, акцентом на группу в противовес отдельному индивиду. Как только это будет осознано в полной мере, можно будет так приспособить функции развития человеческих ресурсов (отбор, развитие, оценку и вознаграждение), чтобы наиболее эффективно помочь компании в достижении целей.
Очень многое, если не все, зависит от уровня и качества управления. Современный менеджмент, в своем основном значении, выступает не столько в качестве науки и практики управления, организации управления компанией, процесса принятия и реализации управленческих решений, сколько искусством управления людьми. Каждый человек, как известно, индивидуален. К каждому нужен особый, свой собственный подход, если менеджер хочет, чтобы данный работник раскрыл весь свой потенциал. Не будучи знатоком человеческой натуры, менеджер не сможет рассчитывать на успех.* Практика убеждает, что результаты работы подчиненных во многом предопределяются характером отношений с руководителем. Ко